Om ett företag har förbundit sig till hållbarhetsrapportering enligt 7 kap. 1 § 7 mom. ska företaget i verksamhetsberättelsen lägga fram de uppgifter som avses i 5 mom. ovan och en hållbarhetsrevisor lämna en sådan hållbarhetsgranskningsberättelse om hållbarhetsrapporten som avses i 3 kap. 5 a § i revisionslagen (1141/2015). 

Bestämmelserna i detta kapitel tillämpas på sådana företag och sådana moderföretag i koncerner som under den senast avslutade och den föregående räkenskapsperioden i genomsnitt har haft över 1 000 anställda och en omsättning på mer än 450 miljoner euro. Ett moderföretag som upprättar en koncernhållbarhetsrapport är inte skyldigt att separat upprätta en hållbarhetsrapport om sin egen verksamhet. 

Med företag avses i detta kapitel aktiebolag och andelslag samt andra juridiska personer som omfattas av tillämpningsområdet för redovisningsdirektivet med undantag för alternativa investeringsfonder enligt artikel 2.12 b i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/2088 om hållbarhetsrelaterade upplysningar som ska lämnas inom den finansiella tjänstesektorn och investeringsfonder som avses i artikel 2.12 f i den förordningen. 

Trots vad som föreskrivs i 2 mom. kan ett andelslag vars omsättning till mer än hälften ackumuleras genom primärproduktion eller anskaffning av primärproduktion enligt 5 § 2 mom. 4 punkten i livsmedelslagen (297/2021) samt ett försäkringsbolag där ett i lagen om en sammanslutning av inlåningsbanker (599/2010) avsett centralinstitut för en sammanslutning av inlåningsbanker har bestämmande inflytande och ett medlemskreditinstitut som hör till sammanslutningen besluta att bestämmelserna i detta kapitel inte ska tillämpas på det. Information om beslutet ska ges i verksamhetsberättelsen.  

Andra företag än de som avses i 1 mom. kan genom beslut av styrelsen eller ett motsvarande organ förbinda sig till sådan hållbarhetsrapportering som avses i 2 § 7 punkten och till att låta sin hållbarhetsrapport granskas i enlighet med revisionslagen samt att iaktta vad som i detta kapitel och någon annanstans i lag föreskrivs om hållbarhetsrapporterande företag. Ett sådant företag betraktas som ett i 2 § 9 mom. avsett hållbarhetsrapporterande företag och på företaget tillämpas vad som i 27 § föreskrivs om ansvar. Ett företag som avses i detta moment kan också vara någon annan juridisk person än en sådan som avses i 2 mom. 

Ett hållbarhetsrapporterande företag får inte genom avtal eller andra arrangemang ålägga ett sådant företag i sin värdekedja som under den senast avslutade räkenskapsperioden i genomsnitt har haft högst 1 000 anställda att lämna annan information än sådan som anges i de rapporteringsstandarder som baserar sig på artikel 29ca i redovisningsdirektivet. 

Även om ett villkor som strider mot 2 mom. är ogiltigt, inverkar det inte på andra avtalsvillkors giltighet eller bindande verkan. Om ett hållbarhetsrapporterande företag av ett företag i sin värdekedja begär annan än i det momentet avsedd information, ska informationen specificeras i begäran och samtidigt ska det anges att företaget har rätt att låta bli att lämna informationen i fråga. 

Hållbarhetsrapporten för ett hållbarhetsrapporterande företag uppfyller rapporteringskraven ifråga om uppgifterna för ett i 2 mom. avsett företag. Ett hållbarhetsrapporterande företag är inte skyldigt att kontrollera att det meddelande som avses i 2 mom. är riktigt, om det inte finns grundad anledning att misstänka dess riktighet. 

Det som föreskrivs ovan begränsar inte begärandet av information för fullgörandet av de skyldigheter gällande tillbörlig aktsamhet eller andra skyldigheter som föreskrivs i unionslagstiftningen eller i finsk lagstiftning eller för något annat ändamål än hållbarhetsrapportering. 

Om ett hållbarhetsrapporterande företag inte får tillgång till information om en värdekedja de tre första räkenskapsperioder för vilka en hållbarhetsrapport ska upprättas, ska företaget i hållbarhetsrapporten lämna en redogörelse för de åtgärder som företaget vidtagit för att inhämta sådan information samt skälen till att sådan information inte kunnat inhämtas och de åtgärder som företaget planerar för att inhämta sådan information i framtiden. Om det hållbarhetsrapporterande företaget under den fjärde räkenskapsperioden eller senare inte får tillgång till den information som avses ovan, kan i hållbarhetsrapporten användas en uppskattning i stället för den information som saknas.  

Utöver vad som föreskrivs i 1 mom. får i hållbarhetsrapporten utelämnas information om ett hållbarhetsrapporterande företags intellektuella kapital, immateriella rättigheter, know-how och i artikel 2.1 i direktivet om företagshemligheter avsedda företagshemligheter, om förfarandet anges i hållbarhetsrapporten och det hållbarhetsrapporterande företaget vid utgången av varje räkenskapsperiod bedömer om det fortfarande är motiverat att låta bli att offentliggöra informationen. Vad som föreskrivs i detta moment gäller också säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter som avses i artikel 2.7 i Edirpa-förordningen samt andra uppgifter vars olovliga behandling eller offentliggörande är förbjuden genom lag eller en EU-rättsakt för att skydda en fysisk persons integritet eller säkerhet eller för att skydda en juridisk person. 

Dotterföretag vilkas moderföretag är etablerade inom EES-området behöver inte upprätta en hållbarhetsrapport, om informationen om dotterföretaget och dess dotterföretag inkluderas i verksamhetsberättelsen för moderföretagets koncern och i den koncernhållbarhetsrapport som avses i 19 §. 

Om ett moderföretags bestämmande inflytande över ett dotterföretag har inletts eller upphört under räkenskapsperioden, får moderföretaget i den koncernhållbarhetsrapport som gäller räkenskapsperioden i fråga utelämna informationen om dotterföretaget. Informationen ska dock anges i rapporten, om en händelse i dotterföretaget har varit betydande för koncernens inverkan på hållbarhetsfrågor eller för de risker eller möjligheter som dessa medför för koncernen. 

Ett holdingföretag behöver inte upprätta eller i verksamhetsberättelsen för sin koncern inkludera en koncernhållbarhetsrapport, om dotterföretagen har affärsmodeller och verksamhet som är oberoende av varandra. 

Bestämmelserna i 1 mom. gäller även verksamhetsberättelsen och koncernhållbarhetsrapporten för det hållbarhetsrapporterande företagets koncern.  

Det hållbarhetsrapporterande företaget är skyldigt att göra de märkningar som avses i 1 mom. 2 punkten när det i Europeiska unionens lagstiftning föreskrivs om deras innehåll och form. Bestämmelserna i detta moment gäller även koncernhållbarhetsrapporten. 

Vad som föreskrivs i 3 kap. 7 a § gäller också säkerställande av att det hållbarhetsrapporterande företagets bokslut, verksamhetsberättelse och hållbarhetsrapport samt koncernbokslutet, koncernhållbarhetsrapporten och andra koncernuppgifter i verksamhetsberättelsen upprättas och offentliggörs med iakttagande av hållbarhetsrapporteringsstandarderna och bestämmelserna i detta kapitel. Bestämmelserna i denna paragraf gäller emellertid inte presenterade av verksamhetsberättelsen och hållbarhetsrapporten eller koncernhållbarhetsrapporten och andra koncernuppgifter i verksamhetsberättelsen i XHTML-format och märkta med XBRL-identifiering i enlighet med Esef-förordningen. 

Trots vad som föreskrivs i denna paragraf behöver ett sådant holdingföretag utanför EES-området vars dotterföretag har affärsmodeller och verksamhet som är oberoende av varandra inte upprätta och offentliggöra en hållbarhetsrapport.  

När en revisor i denna egenskap utövar annan verksamhet än sådan som avses i 1—3 mom. tillämpas på verksamheten bestämmelserna i 4 kap. 1—3 och 8 §, 7 och 8 kap., 9 kap. 1 §, 10 kap. 1—4, 7 och 8 § samt 11 kap. 1 §. När en hållbarhetsrevisor i denna egenskap utövar annan verksamhet än sådan som avses 7 eller 8 mom. tillämpas på verksamheten bestämmelserna i 4 kap. 1—3 och 8 a § med undantag för 6 och 7 § som det hänvisas till i den sistnämnda paragrafen, 7 kap. 10 §, 8 kap. 9 §, 9 kap. 1 §, 10 kap. 1, 2, 3 a, 7 och 8 § samt 11 kap. 1 §. 

Hållbarhetsrevisorn ska utföra sitt uppdrag så att det yttrande som avses i 2 mom. åtminstone lämnas som en sådan slutsats enligt artikel 34.1 andra stycket aa i redovisningsdirektivet som ger begränsad säkerhet i fråga om att inga sådana omständigheter framkommit som ger orsak att anta att hållbarhetsrapporten innehåller väsentliga felaktigheter. Vid utarbetandet av yttrandet ska beaktas vad som i 7 kap. 11 § 2 mom. i bokföringslagen föreskrivs om rätten för företag i ett hållbarhetsrapporterande företags värdekedja att låta bli att lämna annan än i det momentet avsedd information, om företaget under den senast avslutade räkenskapsperioden i genomsnitt har haft högst 1 000 anställda. 

Om emittenten är ett i 7 kap. 2 § 9 punkten i bokföringslagen (1336/1997) avsett hållbarhetsrapporterande företag, ska det i emittentens verksamhetsberättelse som ett sammanhängande avsnitt inkluderas en hållbarhetsrapport i enlighet med vad som föreskrivs i 7 kap. i den lagen. 

Trots vad som föreskrivs i 1 mom. har styrelsen i ett aktiebolag som inte omfattas av ett krav på hållbarhetsrapportering på det sätt som föreskrivs i 7 kap. 1 § 1 mom. i bokföringslagen de uppgifter vid hållbarhetsrapportering och hållbarhetsgranskning som avses i 1 mom. i denna paragraf endast om aktiebolaget frivilligt har förbundit sig till hållbarhetsrapportering i enlighet med 7 kap. 1 § 7 mom. i bokföringslagen. 

Trots vad som föreskrivs i 1 mom. har styrelsen i ett andelslag som inte omfattas av ett krav på hållbarhetsrapportering på det sätt som föreskrivs i 7 kap. 1 § 1 mom. i bokföringslagen de uppgifter vid hållbarhetsrapportering och hållbarhetsgranskning som avses i 1 mom. i denna paragraf endast om andelslaget frivilligt har förbundit sig till hållbarhetsrapportering i enlighet med 7 kap. 1 § 7 mom. i bokföringslagen.