7.1
Passilaki
5 §.Passin sisältö. Pykälään ehdotetaan muutosta termin syntymäkotikunta osalta. Voimassa olevassa laissa käytetty sana syntymäkotikunta perustuu Suomessa käytössä olevaan kuntajakoon ja viittaa Suomen väestötietojärjestelmään kirjattuihin tietoihin, eikä ole sisällöllisesti tarkka, kun kyseessä on henkilö, joka on syntynyt Suomen ulkopuolella. Pykälässä ehdotetaan käytettävän sanan syntymäkotikunta sijaan sanaa syntymäpaikka. Muutosta puolsivat lausuntokierroksella Digi- ja väestötietovirasto ja valtiovarainministeriö, jotka kiinnittivät huomiota siihen, että väestötietojärjestelmässä syntymäkotikunta ja syntymäpaikka ovat erillisiä tietokenttiä ja että kaikilla henkilöillä ei ole syntymäkotikuntatietoa. Digi- ja väestötietovirasto esitti muotoilua, joka vastaisi väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetun lain (661/2009) 13 §:n 1 momentin 13 kohdan terminologiaa.
6 §.Passin hakeminen. Pykälään esitetään lisättäväksi säännöstä, jonka mukaan ulkoministeriö voisi ottaa hakijasta kasvokuvan diplomaattipassia tai virkapassia haettaessa. Säännösehdotus on luonteeltaan informatiivinen, sillä esitetty uusi kasvokuvasääntely ei koskisi ehdotetun 6 §:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettuja ulkoministeriölle tai Suomen edustustolle jätettäviä hakemuksia. Pykälään esitetään teknistä muutosta ja sanan ulkoasiainministeriö korvaamista sanalla ulkoministeriö. Voimassa olevassa laissa käytetään ulkoministeriön aiempaa nimitystä ulkoasiainministeriö. Pykälästä esitetään poistettavaksi kasvokuvaan liittyvät säännökset, jotka sisältyisivät ehdotuksen mukaan kasvokuvaa koskevaan 6 b §:ään.
6 b §.Kasvokuva. Pykäläehdotus on sisällöllisesti uusi ja korvaisi aiemman 6 b §:n otsikon ja säännökset kokonaisuudessaan. Voimassa olevan 6 b §:n niin sanottua kevennettyä menettelyä koskevat säännökset eivät olisi passin pidemmän enimmäisvoimassaoloajan vuoksi tarpeen. Pykälään ehdotetut uudet säännökset koskisivat kasvokuvaa, josta ehdotetaan säädettävän selkeyden vuoksi yhdessä pykälässä. Ehdotuksen 1 ja 4 momentit vastaisivat voimassa olevaa lainsäädäntöä. Ensin mainitussa säädettäisiin edelleen velvollisuudesta liittää hakemukseen hakijan kasvokuva, josta hakija on hyvin tunnistettavissa ja 4 momentissa sisäministeriön harkinnanvaraisesta asetuksenantovaltuudesta. Kokonaan uusiksi momenteiksi esitetään kasvokuvan ottajaa koskevaa 2 momenttia, kasvokuvan ominaisuuksia koskevaa 3 momenttia, lupaviranomaisen harkintavaltaa koskevaa 5 momenttia ja 6 momentissa ehdotettua poikkeusta kasvokuvan ottamiseen liittyvään sääntelyyn 6 §:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettujen hakemusten osalta.
Ehdotetun 2 momentin pääsäännön mukaan hakijan kasvokuvan saisi ottaa ainoastaan luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jolla on yritys- ja yhteisötunnus taikka muussa EU- tai ETA-valtiossa annettu vastaava yritys- tai yhteisötunniste. Kasvokuvan toimittajan edellytyksistä säädetään tarkemmin 6 c §:ssä. Hakija ei itse voisi toimittaa kasvokuvaansa lupaviranomaiselle. Kasvokuvan ottaneen tahon olisi toimitettava hakijan kasvokuva lupaviranomaiselle, ja lupaviranomainen merkitsisi tiedon kasvokuvan toimittaneesta tahosta ja tämän Y-tunnuksesta tai toisen EU- tai ETA-valtion vastaavasta tunnisteesta passirekisteriin. Y-tunnus mahdollistaa kasvokuvan toimittaneen tahon yksiselitteisen tunnistamisen jälkikäteen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ), mikä luo jäljitettävyyden ilman erillistä viranomaisrekisteriä.
Ehdotetun 3 momentin sääntelyllä pyrittäisiin varmistamaan kasvokuvan riittävän korkeaa laatua ja luotettavuutta. Momenttiehdotuksen mukaan kasvokuvan tulisi olla värillinen ja sen voisi toimittaa lupaviranomaiselle vain sähköisesti. Kasvokuvaa ei myöskään saisi teknisin toimin tai muutoin muokata muussa tarkoituksesta kuin kuvan laadun parantamiseksi välttämättömän värinkorjauksen tekemiseksi. Kuvasta ei saisi poistaa eikä siihen lisätä mitään elementtejä.
Poikkeuksellisia tilanteita varten 5 momentissa ehdotetaan säädettävän lupaviranomaisen harkintavallasta poiketa siitä, mitä pykälässä säädettäisiin kasvokuvan ottamisesta. Lupaviranomainen saisi ehdotetun 2 momentin estämättä ottaa itse tai hyväksyä kasvokuvan, jos se on olosuhteisiin nähden välttämätöntä. Tällaisia olosuhteita olisivat esimerkiksi hätäpassin tai väliaikaisen passin myöntäminen, hakijasta riippumattomat tekniset virhetilanteet lupaviranomaisen järjestelmissä tai muu vastaava peruste. Säännöstä olisi lupaviranomaisessa epäselvissä tapauksissa sovellettava hakijan hyödyksi, erityisesti mikäli asiaan liittyisi lapsen etu. Muiden viranomaisten osalta lupaviranomainen voisi käyttää harkintavaltaa ja sen olisi hyväksyttävä esimerkiksi Rikosseuraamuslaitoksen perustelemissa tapauksissa laitoksen itsensä ottama ja toimittama, muun sääntelyn edellytykset täyttävä kasvokuva vankeusrangaistusta suorittavan henkilön hakemukseen. Ehdotetaan, että kasvokuvan ottamiseen liittyvää sääntelyä ei sovellettaisi 6 §:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettuihin hakemuksiin. Kyseessä olisivat ulkomailla tehdyt hakemukset sekä diplomaatti- ja virkapassihakemukset.
Ulkoministeriön tai Suomen edustuston myöntämän asiakirjan yhteydessä toimitettu kasvokuva ei olisi käytettävissä poliisin myöntämän passin kasvokuvana. Rajoituksella varmistettaisiin, ettei ehdotetun Y-tunnusvaatimuksen ulkopuolella toimitettu kasvokuva siirry poliisin myöntämiin asiakirjoihin, joihin Y-tunnusvaatimus kohdistuu. Sen sijaan poliisin myöntämän asiakirjan yhteydessä Y-tunnusvaatimuksen mukaisesti toimitettu kasvokuva olisi käytettävissä myös ulkoministeriön tai edustuston myöntämässä asiakirjassa.
6 c §.Kasvokuvan toimittamisen edellytykset. Pykäläehdotus on kokonaisuudessaan uusi ja täydentää 6 b §:ään esitettyä kasvokuvaan liittyvää sääntelyä. Pykälässä säädettäisiin velvollisuudesta esittää lupaviranomaiselle yritys- ja yhteisötunnus tai muussa EU- tai ETA-valtiossa annettu vastaava yritys- tai yhteisötunniste kasvokuvia toimitettaessa.
Y-tunnusvaatimuksella varmistetaan, että kasvokuvan toimittanut taho on yksilöitävissä ja jäljitettävissä jälkikäteen. Y-tunnus on julkinen ja pysyvä tunniste, jonka perusteella toimija voidaan tunnistaa yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Toisin kuin lausuntokierroksella esillä ollut kaupparekisterimalli, Y-tunnusvaatimus ei rajaisi kasvokuvien toimittamista tietylle toimialalle. Y-tunnus on myös hallinnollisesti kevein arvioitu vaihtoehto, koska se ei edellytä erillistä viranomaisrekisteriä eikä rekisteröitymismenettelyä. Malli on siten linjassa hallitusohjelman sääntelytaakan keventämistavoitteen kanssa. Kasvokuvan toimittaminen poliisin järjestelmään edellyttää käytännössä sähköistä asiointia, jossa toimittajan henkilöllisyys todennetaan. Toimittajan ilmoittaman Y-tunnuksen oikeellisuus voidaan varmistaa järjestelmätasolla hyödyntämällä Suomi.fi-valtuuspalvelua, jolloin Y-tunnus haetaan yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä toimittajan valtuutuksen perusteella. Tällöin järjestelmään ei voida syöttää sellaista Y-tunnusta, jonka käyttöön toimittajalla ei ole oikeutta.
Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 56 artiklaan perustuvalla palvelujen vapaalla liikkuvuudella suojataan myös muiden jäsenvaltioiden ja ETA-alueen toimijoiden oikeutta tarjota palveluja Suomessa. Y-tunnus on suomalainen tunniste, jota ulkomaisella toimijalla ei lähtökohtaisesti ole. Jotta sääntely kohtelisi kotimaisia ja ulkomaisia toimijoita yhdenvertaisesti, hyväksyttäisiin Y-tunnuksen rinnalla muussa EU- tai ETA-valtiossa annettu vastaava yritys- tai yhteisötunniste. Käytännössä tällainen tunniste on useimmissa tapauksissa arvonlisäverotunniste (VAT-numero) tai muu kansallinen yritystunniste. Yhdistelmäratkaisulla vastataan lausuntokierroksella esiin nostettuihin EU-oikeudellisiin huoliin.
Kasvokuvauksen saatavuuden turvaamisen näkökulmasta on lisäksi tärkeää taata, että kuvaajien joukko on riittävän laaja. Y-tunnus on saatavilla elinkeinonharjoittajille, yhdistyksille, säätiöille ja muille yhteisöille toimialasta riippumatta. Yksityinen elinkeinonharjoittaja, joka haluaa toimittaa kasvokuvia, voi hankkia Y-tunnuksen OmaVerossa. Käytännössä Y-tunnusvaatimus sulkee pois ainoastaan sellaiset luonnolliset henkilöt, jotka eivät harjoita minkäänlaista rekisteröityä toimintaa. Rajoitus on tarkoituksenmukainen, koska Y-tunnuksen edellyttäminen varmistaa toimittajan jäljitettävyyden ja vastuullisuuden.
Ehdotettu sääntely ei estä Poliisihallitusta ylläpitämästä vapaaehtoista käyttäjätilimenettelyä kasvokuvia toimittaville tahoille poliisin valokuvapalvelimella. Käyttäjätilin avaaminen ei olisi edellytys kasvokuvan toimittamiselle, mutta se voisi helpottaa ammattimaisten valokuvaajien toimintaa tarjoamalla mahdollisuuden seurata ja hallita yrityksen nimissä toimitettuja kuvia. Lakisääteistä velvoitetta rekisteröitymiseen tai käyttäjätilin avaamiseen ei kuitenkaan asetettaisi.
Pykälän 2 momentissa annettaisiin sisäministeriölle asetuksenantovaltuus, jolla voitaisiin antaa tarkempia säännöksiä kasvokuvan toimittamisesta.
Pykälän 3 momentin mukaan sääntelyä ei sovellettaisi 6 §:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettuihin hakemuksiin eli ulkomailla tehtyihin hakemuksiin eikä diplomaatti- ja virkapassihakemuksiin.
7 §.Alaikäisen passihakemus. Pykälän 1 momenttiin ehdotetaan lisättäväksi uusi säännös, jonka mukaan muihin kuin 6 §:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettuihin hakemuksiin annettava huoltajan suostumus olisi annettava joko henkilökohtaisesti tai vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista annetussa laissa (617/2009) tarkoitetulla tavalla vahvasti sähköisesti tunnistautuneena. Ehdotetulla lisäyksellä pyritään lisäämään annetun suostumuksen luotettavuutta ja ehkäisemään väärennetyn kirjallisen suostumuksen hyödyntäminen alaikäisen passihakemuksessa.
10 §.Passin myöntäminen. Pykälän 2 momentin viittaus ulkoasiainministeriöön ehdotetaan muutettavaksi viittaukseksi ulkoministeriöön ministeriön nimenmuutosta vastaavasti.
Alaikäisen Suomen kansalaisen passin lisätietokenttään merkittäisiin tieto alaikäisen huoltajista passin myöntämishetkellä sekä alaikäisyyden viimeisestä päivästä. Tietoa ei merkittäisi, jos sosiaalihuollosta vastaava toimielin on ilmoittanut lupaviranomaiselle, ettei merkitseminen ole lapsen edun mukaista. Lupaviranomainen voisi jättää tiedon merkitsemättä myös muusta erityisestä syystä. Tällainen olisi hakemusvaiheessa esille tullut lapsen tai huoltajien konkreettinen riski altistua vainolle tai epäasialliselle kohtelulle.
Pykälään ehdotetaan lisättäväksi uusi 4 momentti, jonka mukaan alaikäisen Suomen kansalaisen passin lisätietokenttään merkittäisiin tieto alaikäisen huoltajista. Merkintä käsittäisi väestötietojärjestelmään kirjattujen huoltajien nimet sekä päivämäärän, jolloin alaikäinen tulee täysi-ikäiseksi Suomen lainsäädännön mukaan. Merkittävä tieto perustuisi väestötietojärjestelmään kirjattuihin huoltajatietoihin passin myöntämishetkellä. Lisätietokenttä on ollut vakiintunut paikka, johon passiin merkitään haltijaa koskevia lisätietoja, eikä merkinnän lisääminen edellytä passin ulkoasun muutosta tai passin sirun tietorakenteen muuttamista.
Lisätietokenttään merkitsemisen etuna olisi, että rajatarkastusviranomainen voisi todeta huoltajuussuhteen visuaalisesti ilman teknisiä välineitä. Lisätietokenttä on passin tietosivua vähemmän näkyvä osa passia, mikä rajaa tiedon paljastumisriskiä verrattuna siihen, että tieto olisi painettu tietosivulle. Ratkaisuehdotuksen heikkoutena voi puolestaan pitää sitä, ettei tietoa voi päivittää passin myöntämisen jälkeen. Mikäli huoltajuus muuttuu passin voimassaoloaikana, ei myöntämishetken tieto enää pidä paikkaansa. Tämän vuoksi tieto tallennettaisiin myös passirekisteriin, jossa se päivittyy väestötietojärjestelmästä automaattisesti. Suomen rajaviranomaiselle ajantasainen tieto olisikin aina saatavilla väestötietojärjestelmästä tai passirekisteristä.
Ehdotetun uuden 21 §:n 1 momentin 8 kohdan mukaan alaikäisen passinhaltijan huoltajatiedon muuttuminen olisi ehdoton passin peruuttamisperuste, sillä passiin merkittyä huoltajatietoa ei voida päivittää passin voimassaoloaikana. Vanhat tiedot sisältävä passi ei siis olisi käypä matkustusasiakirja. Mikäli huoltajuus muuttuisi passin voimassaoloaikana alaikäisen oleskellessa ulkomailla, perustuisi matkustusasiakirjan tarkastus ensisijaisesti passin merkintöihin, mikä antaisi virheellisen kuvan huoltajasuhteesta. Viranomaisten olisikin syytä ohjeistaa huoltajia hakemaan alaikäiselle uusi passi viivytyksettä näissä tilanteissa.
Huoltajatiedon merkitsemisellä pyritään tukemaan lapsikaappausten ehkäisyä ja sujuvoittamaan perheiden kansainvälistä matkustamista. Rajatarkastusviranomainen voisi lisätietokentän merkinnän perusteella todeta, kuka on alaikäisen matkustajan huoltaja, ja verrata tietoa matkaseurueeseen. Huoltajatiedon merkitseminen passiin ei kuitenkaan korvaa Haagin sopimuksen mukaisia menettelyjä eikä osoita huoltajan matkustusoikeutta.
Huoltajatietoa ei ehdoteta merkittäväksi passiin, jos lapsella tai huoltajalla on väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetussa laissa tarkoitettu turvakielto, tai jos sosiaalihuollosta vastaava toimielin on ilmoittanut lupaviranomaiselle, ettei huoltajatietoa tulisi merkitä huostaanotetun lapsen passiin. Lupaviranomaisella olisi lisäksi oikeus olla merkitsemättä huoltajatietoa yksittäistapauksessa, jos merkitseminen vaarantaisi lapsen tai huoltajan turvallisuuden. Esimerkkejä tällaisista tapauksista olisi, jos tiedon avulla voisi päätellä suojatun henkilön olinpaikan tai perhesuhteita vastoin heidän etuaan.
Huoltajatietoa ei merkittäisi väliaikaisiin passeihin eikä hätäpasseihin, koska näiden asiakirjojen käyttötarkoitus on kiireellisyyteen tai hakemisen tilapäiseen esteeseen liittyvä eikä huoltajatiedon merkitseminen näissä olosuhteissa olisi tarkoituksenmukaista.
14 §.Passin voimassaoloaika. Pykälän 1 momentissa passin voimassaoloajaksi esitetään kymmenen vuotta ja alaikäisen passin voimassaoloajaksi viisi vuotta myöntämispäivästä. Pykälän 2–9 momentit sisältäisivät säännökset poikkeuksiksi 1 momentin pääsäännöstä. Poikkeuksiin ei sinänsä esitetä laajoja muutoksia, mutta voimassaoloajan muuttaminen edellyttää useita teknisiä muutoksia momentteihin.
Diplomaattipassin ja virkapassin voimassaoloajaksi esitetään kuusi vuotta nykyisen viiden vuoden sijaan. Näiden asiakirjojen enimmäisvoimassaoloajaksi ei esitetä pääperiaatteen mukaisesti kymmentä vuotta, sillä ne perustuvat väliaikaiseen asemaan tai tehtävään, minkä uudelleenarviointia lyhyemmällä aikavälillä voidaan pitää perusteltuna. Voimassaoloaika olisi kuitenkin vuoden nykysääntelyn mukaista pidempi, jolloin esimerkiksi tasavallan presidentille myönnettävä matkustusasiakirja voisi olla voimassa koko virkakauden. Diplomaattipassi ja virkapassi voitaisiin edelleen erityisestä syystä myöntää kuutta vuotta lyhyemmäksi ajaksi. Merimiespassi olisi ehdotuksen mukaan voimassa nykysääntelyn mukaisesti viisi vuotta sen myöntämispäivästä ja voitaisiin edelleen erityisestä syystä myöntää viittä vuotta lyhyemmäksi ajaksi. Ehdotetun 9 momentin mukaan passia ulkomailla hakevalle Suomen kansalaiselle, jolla on kotikuntalain (201/1994) 2 §:ssä tarkoitettu kotikunta Suomessa, voitaisiin myöntää passi enintään 12 kuukaudeksi. Lupaviranomainen voisi kuitenkin käyttää harkintavaltaa yksittäistapauksissa ja myöntää passin enintään kymmeneksi vuodeksi, jos lyhyempi voimassaoloaika olisi olosuhteet huomioiden hakijalle kohtuuton. Tarpeellisia poikkeuksia voitaisiin tehdä esimerkiksi virkahenkilöiden perheenjäsenten, opiskelijoiden ja pidempiaikaisesti ulkomailla työskentelevien henkilöiden osalta. Säännöksellä pyrittäisiin ehkäisemään ehdotetun kasvokuvaan liittyvän sääntelyn kiertäminen asioimalla Suomen ulkomaan edustustoissa ja keskittämään Suomessa vakituisesti asuvien kansalaisten hakemukset poliisille, mikä myös olisi omiaan keventämään edustustojen lupatehtäviä. Rajaus ei vaikuttaisi oikeuteen saada akuuttiin tarpeeseen myönnettävä matkustusasiakirja kuten hätäpassi tai väliaikainen passi.
15 §.Passin myöntämisen esteet. Pykälään esitetään lisättävän uusi peruste evätä passi sellaisissa tilanteissa, jossa passia hakeva henkilö ei täytä passilaissa tarkoitettuja edellytyksiä. Säännös selkeyttäisi lupaviranomaisen tehtävää ja antaisi lakiin perustuvan mahdollisuuden omasta aloitteestaan lopettaa hallinnollinen prosessi, kun mainittuja edellytyksiä passin saamiselle ei ole.
20 §.Päätös. Pykälään ehdotetaan lisättäväksi säännös, jonka mukaan päätös passin peruuttamisesta 21§:n 1 momentin 2 kohdan nojalla tai 3 kohdassa tarkoitetun passinhaltijan ilmoituksen perusteella voitaisiin antaa tiedoksi tavallisena tiedoksiantona. Säännöksen tarkoituksena on keventää ja suoraviivaistaa lupaviranomaisen hallintotehtävän hoitamista.
21 §.Passin peruuttamisen edellytykset. Pykälään ehdotetaan lisättävän uusi passin peruuttamisen edellytys. Lisäyksenä ehdotetaan, että mikäli passinhaltijan henkilötiedot ovat muuttuneet eikä uutta passia olisi haettu kuuden kuukauden kuluessa muutoksesta, lupaviranomainen peruuttaisi passin. Tällä vähennettäisiin väärillä tiedoilla olevien mutta voimassa olevien passien määrää. Passinhaltijalla olisi ehdotuksen mukaan kuitenkin riittävästi aikaa hakea uutta passia oikeilla tiedoilla ennen edellisen passin peruuttamista.
Harkinnanvaraisiksi peruuttamisedellytyksiksi esitetään lisättävän kaksi kasvokuvaan liittyvää perustetta. Ensimmäisen lisäysehdotuksen mukaan passin voisi peruuttaa, mikäli sen myöntämisen jälkeen kävisi ilmi, että kasvokuvaa on ennen sen toimittamista lupaviranomaiselle muunnettu 6 b §:ssä säädettyjen edellytysten vastaisesti. Toisen lisäysehdotuksen mukaan passin voisi peruuttaa, jos sen myöntämisen jälkeen kävisi ilmi, ettei kasvokuvan toimittajalla ole ollut 6 c §:ssä tarkoitettua yritys- ja yhteisötunnusta tai sitä vastaavaa tunnistetta. Lisäyksillä pyrittäisiin tehostamaan kasvokuvaan liittyvää sääntelyä ja varmistamaan kasvokuvan luotettavuutta.
Uudessa 1 momentin 8 kohdassa säädettäisiin alaikäisen passinhaltijan huoltajatiedon muuttumisesta ehdottomana peruuttamisperusteena. Koska passiin merkittyä tai passin tekniseen osaan tallennettua huoltajatietoa ei voida päivittää passin voimassaoloaikana, olisi passi peruutettava, jos huoltajuus muuttuu ja passiin merkitty tieto ei enää vastaa tosiasiallista tilannetta. Peruuttaminen ei estäisi uuden passin hakemista ajantasaisilla tiedoilla.
21 a §. Passin raukeaminen sen haltijan kuollessa. Pykäläehdotus on uusi ja sen mukaan passi raukeaisi suoraan lain nojalla ilman erillistä hallintopäätöstä, kun passinhaltija kuolee. Voimassa olevassa laissa raukeamisesta passinhaltijan kuollessa ei ole säädetty. Raukeamisen perusteena olisi, että kuoleman jälkeen asiakirjalla ei voi olla haltijaa eikä sille laissa asetettuja käyttötarkoituksia. Raukeaminen suoraan lain nojalla vähentäisi hallinnollista työtä ja vastaisi voimassa olevaa käytäntöä tilanteissa, joissa lupaviranomainen on saanut tiedon haltijan kuolemasta. Säännös koskisi kaikkia tämän lain mukaan myönnettyjä asiakirjatyyppejä, mukaan lukien väliaikainen passi, hätäpassi sekä diplomaatti- ja virkapassi. Haltijan kuolinilmoitukseen perustuva tiedonsaanti tapahtuisi väestötietojärjestelmästä. Säännöksellä ei olisi vaikutusta löytötavaralain (778/1988) soveltamiseen, eikä säännös korvaa pakkokeinolain (806/2011) säännöksiä asiakirjan haltuunotosta.
24 §.Edellytykset passin ottamiselle viranomaisen haltuun. Pykälään esitetään lisättävän uusi 4 momentti, jonka mukaan passihakemuksen yhteydessä esitetty tunnistamisasiakirja voitaisiin väliaikaisesti ottaa viranomaisen haltuun, jos se on tarpeen asiakirjan aitouden toteamiseksi. Tunnistamisasiakirjoilla, joiden aitoutta voi olla syytä arvioida, tarkoitetaan tässä yhteydessä ulkomaan viranomaisen myöntämää asiakirjaa, kun sellaista käytetään hakijan tunnistamiseksi. Viranomaisen haltuun ottaminen tulisi perustella tarkoin, sen tulisi rajoittua välttämättömän arvion tekemiseen, eikä asiakirjaa saisi pitää viranomaisen hallussa kuin väliaikaisesti. Väliaikaisena hallussapitona voitaisiin tässä yhteydessä pitää enintään yhtä vuorokautta.
29 §.Passirekisteri. Pykälään esitetään ehdotetun 6 b §:n mukaista lisäystä, jonka mukaan tieto 6 b §:ssä tarkoitetusta valokuvan ottaneesta tahosta lisättäisiin passirekisteriin. Myös alaikäisen passinhaltijan huoltajien nimet merkittäisiin passirekisteriin.
Voimaantulo. Voimaantulosäännöstä ja sen perusteluja käsitellään jaksossa 9.
7.2
Henkilökorttilaki
3 §.Kansalaisvarmenne. Pykälän 1 momenttiin esitetään lisättäväksi säännös, jonka mukaan kansalaisvarmenne on voimassa enintään henkilökortin voimassaoloajan. Lausuntokierroksella saadun palautteen perusteella kansalaisvarmenteen voimassaoloaikaa ei ehdoteta rajattavaksi erikseen viiteen vuoteen, vaan sen voimassaolon ehdotetaan vastaavan henkilökortin voimassaoloaikaa. Ratkaisua tukee sääntelyn selkeys ja yhteensopivuus EU- ja ETA-maiden valtavirran kanssa, jossa vastaavat tunnistautumisvälineet ovat voimassa saman ajan kuin asiakirja, johon varmenne sisältyy. Liikenne- ja viestintäministeriö ja Poliisihallitus pitivät lausunnoissaan erillisiä voimassaoloaikoja henkilökortille ja kansalaisvarmenteelle epäloogisina ja omiaan aiheuttamaan epäselvyyttä kansalaisille.
9 §.Henkilökortin hakeminen. Pykälän 1 momentista ehdotetaan poistettavaksi viittaus, jonka mukaan hakijan tulisi saapua henkilökohtaisesti viranomaisen luokse hakemuksen täydentämistä varten, jollei 10 §:stä muuta johdu. Kyseisen 10 §:n säännökset liittyvät tilanteisiin, joissa hakijan ei tarvitse asioida henkilökohtaisesti lupaviranomaisessa niin kutsutun kevennetyn menettelyn edellytysten täyttyessä. Ehdotuksessa esitetään kevennetystä menettelystä luopumista, sillä sen säilyttäminen johtaisi uuden enimmäisvoimassaolosääntelyn aikana lupaviranomaisessa henkilökohtaisesti asioinnin harvenemiseen jopa 20 vuoden välein, mitä ei voida perustella turvallisuusnäkökohdista. Pykälän 2 momenttiin esitetään teknistä muutosta, jolla ulkoministeriöön viitattaisiin aiemman ulkoasiainministeriö-sanan sijaan sanalla ulkoministeriö.
10 §.Henkilökohtainen läsnäolo henkilökorttia sähköisesti haettaessa. Pykälässä säädetään niistä edellytyksistä, joiden täyttyessä sähköisesti hakemuksensa tehneen hakijan ei tarvitse saapua henkilökohtaisesti viranomaisen luokse, vaan henkilökorttihakemus voidaan käsitellä kokonaan sähköisessä menettelyssä. Pykälä esitetään kumottavaksi. Kevennetystä menettelystä luovuttaisiin enimmäisvoimassaoloajan pidentyessä kymmeneen vuoteen.
12 §.Henkilökorttihakemuksen liitteet. Pykälästä esitetään poistettavaksi kasvokuvaan liittyvät säännökset, jotka sisältyisivät ehdotuksen mukaan kasvokuvaa koskevaan 12 a §:ään. Lisättäväksi ehdotetaan myös säännös, jonka mukaan muissa kuin 9 §:n 2 momentissa tarkoitetulle Suomen ulkomaan edustustolle jätettävissä hakemuksissa huoltajan suostumus alaikäisen hakemukseen olisi annettava henkilökohtaisesti tai vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista annetussa laissa (617/2009) tarkoitetulla tavalla vahvasti sähköisesti tunnistautuneena. Teknisenä muutoksena esitetään, että voimassa olevan lain 2 momentin sisältämää viittausta lastensuojelulakiin (417/2007) muutetaan siten, että huostaanotetun alaikäisen osalta suostumuksen antaa hyvinvointialue. Voimassa olevan lain viittaus lastensuojelulain 45 §:n 1 momenttiin on virheellinen, sillä lainkohta ei mainitse viranhaltijaa. Ehdotetaan, että sanamuoto muutetaan viittaukseen alaikäisen hyvinvointialueen huostaan ottoon. Huostaanotosta säädetään lastensuojelulain 9 luvussa.
12 a §.Kasvokuva. Pykäläehdotus on uusi. Ehdotetut uudet säännökset koskisivat kasvokuvaa, josta ehdotetaan säädettävän selkeyden vuoksi yhdessä pykälässä. Ehdotetun 2 momentin pääsäännön mukaan hakijan kasvokuvan saisi ottaa ainoastaan luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jolla on yritys- ja yhteisötunnus taikka muussa EU- tai ETA-valtiossa annettu vastaava yritys- tai yhteisötunniste. Pykälän 4 momentissa säädettäisiin sisäministeriön harkinnanvaraisesta asetuksenantovaltuudesta antaa tarkempia säännöksiä kasvokuvien lukumäärästä ja kasvokuvalle asetettavista vaatimuksista. Kasvokuvan toimittajan edellytyksistä säädetään tarkemmin 12 b §:ssä. Hakija ei itse voisi toimittaa kasvokuvaansa lupaviranomaiselle. Kasvokuvan ottaneen tahon olisi toimitettava kasvokuva lupaviranomaiselle, ja lupaviranomainen merkitsisi tiedon kasvokuvan toimittaneesta tahosta ja tämän Y-tunnuksesta tai vastaavasta tunnisteesta henkilökorttirekisteriin. Y-tunnus mahdollistaa kasvokuvan toimittaneen tahon yksiselitteisen tunnistamisen jälkikäteen. Ehdotetulla sääntelyllä pyrittäisiin varmistamaan kasvokuvan riittävän korkea laatu ja luotettavuus. Kasvokuvan tulisi olla värillinen ja sen voisi toimittaa lupaviranomaiselle vain sähköisesti. Kasvokuvaa ei myöskään saisi teknisin toimin tai muutoin muokata muussa tarkoituksesta kuin kuvan laadun parantamiseksi välttämättömän värinkorjauksen tekemiseksi. Kuvasta ei saisi poistaa eikä siihen lisätä mitään elementtejä. Ulkoministeriön tai Suomen edustuston myöntämän asiakirjan yhteydessä toimitettu kasvokuva ei olisi käytettävissä poliisin myöntämän henkilökortin kasvokuvana. Rajoituksella varmistettaisiin, ettei ehdotetun Y-tunnusvaatimuksen ulkopuolella toimitettu kasvokuva siirry poliisin myöntämiin asiakirjoihin, joihin Y-tunnusvaatimus kohdistuu. Sen sijaan poliisin myöntämän asiakirjan yhteydessä Y-tunnusvaatimuksen mukaisesti toimitettu kasvokuva olisi käytettävissä myös ulkoministeriön tai edustuston myöntämässä asiakirjassa.
Poikkeuksellisia tilanteita varten ehdotetaan säädettävän lupaviranomaisen harkintavallasta poiketa siitä, mitä pykälässä säädettäisiin kasvokuvan ottamisesta. Lupaviranomainen saisi ehdotetun 2 momentin estämättä ottaa itse tai hyväksyä kasvokuvan, jos se on olosuhteisiin nähden välttämätöntä. Tällaisia olosuhteita olisivat esimerkiksi hakijasta riippumattomat tekniset virhetilanteet lupaviranomaisen järjestelmissä tai muu vastaava peruste. Säännöstä olisi lupaviranomaisessa epäselvissä tapauksissa sovellettava hakijan hyödyksi, erityisesti mikäli asiaan liittyisi lapsen etu. Muiden viranomaisten osalta lupaviranomainen voisi käyttää harkintavaltaa ja sen olisi hyväksyttävä esimerkiksi Rikosseuraamuslaitoksen perustelemissa tapauksissa laitoksen itsensä ottama ja toimittama, muun sääntelyn edellytykset täyttävä kasvokuva vankeusrangaistusta suorittavan henkilön hakemukseen. Ehdotetaan, että kasvokuvan ottamiseen liittyvää sääntelyä ei sovellettaisi 9 §:n 2 momentissa tarkoitettuihin ulkomailla tehtyihin hakemuksiin.
12 b §.Kasvokuvan toimittamisen edellytykset. Pykäläehdotus on kokonaisuudessaan uusi. Pykälässä säädettäisiin velvollisuudesta esittää lupaviranomaiselle yritys- ja yhteisötunnus tai muussa EU- tai ETA-valtiossa annettu vastaava yritys- tai yhteisötunniste kasvokuvia toimitettaessa.
Y-tunnusvaatimuksella varmistettaisiin, että kasvokuvan toimittanut taho on jälkikäteen yksilöitävissä ja jäljitettävissä. Y-tunnus on julkinen ja pysyvä tunniste, jonka perusteella toimija voidaan tunnistaa yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Y-tunnusvaatimus ei rajaisi kasvokuvien toimittamista tietylle toimialalle. EU- ja ETA-alueen toimijoiden yhdenvertainen kohtelu varmistettaisiin ehdotuksessa siten, että vastaava EU- ja ETA-alueen yritys- tai yhteisötunniste tulisi hyväksyä kansallisen Y-tunnuksen rinnalla.
Kasvokuvauksen saatavuuden turvaamisen näkökulmasta on tärkeää, että kuvaajien joukko olisi riittävän laaja. Y-tunnus on saatavilla elinkeinonharjoittajille, yhdistyksille, säätiöille ja muille yhteisöille toimialasta riippumatta. Palvelujen saatavuuden merkitys korostuu erityisesti ikääntyneiden ja muiden erityisryhmien osalta, joilla asiointimahdollisuudet voivat olla rajalliset.
Kasvokuvan toimittaminen poliisin järjestelmään edellyttäisi käytännössä sähköistä asiointia, jossa toimittajan henkilöllisyys todennetaan. Toimittajan ilmoittaman Y-tunnuksen oikeellisuus voidaan varmistaa järjestelmätasolla hyödyntämällä Suomi.fi-valtuuspalvelua, jolloin Y-tunnus haetaan yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä toimittajan valtuutuksen perusteella. Tällöin järjestelmään ei voida syöttää sellaista Y-tunnusta, jonka käyttöön toimittajalla ei ole oikeutta.
Ehdotettu sääntely ei estäisi Poliisihallitusta ylläpitämästä vapaaehtoista käyttäjätilimenettelyä kasvokuvia toimittaville tahoille poliisin valokuvapalvelimella. Käyttäjätilin avaaminen ei olisi edellytys kasvokuvan toimittamiselle, mutta se voisi helpottaa ammattimaisten valokuvaajien toimintaa tarjoamalla mahdollisuuden seurata ja hallita yrityksen nimissä toimitettuja kuvia. Lakisääteistä velvoitetta käyttäjätilin avaamiseen ei asetettaisi.
Pykälän 2 momentissa annettaisiin sisäministeriölle asetuksenantovaltuus, jolla voitaisiin antaa tarkempia säännöksiä kasvokuvan toimittamisesta.
Pykälän 3 momentin mukaan sääntelyä ei sovellettaisi 9 §:n 2 momentissa tarkoitettuihin ulkomailla tehtyihin hakemuksiin.
19 §.Henkilökortin voimassaoloaika. Henkilökortti myönnettäisiin ehdotetun 1 momentin mukaan kymmeneksi vuodeksi. Alaikäisen henkilökortti ja 16 §:ssä tarkoitettu alaikäiselle myönnettävä henkilökortti myönnettäisiin enintään viideksi vuodeksi. Myös ulkomaalaisen henkilökortti myönnettäisiin viideksi vuodeksi tai enintään hakijan oleskeluluvan tai oleskelukortin voimassaoloajaksi. Henkilökortti voitaisiin myöntää kymmentä vuotta lyhyemmäksi ajaksi 17 §:n 1 momentissa tarkoitetulle henkilölle. Ehdotetun 7 momentin mukaan henkilökorttia ulkomailla hakevalle Suomen kansalaiselle, jolla on kotikuntalain (201/1994) 2 §:ssä tarkoitettu kotikunta Suomessa, voitaisiin myöntää henkilökortti enintään 12 kuukaudeksi. Lupaviranomainen voisi kuitenkin käyttää harkintavaltaa yksittäistapauksissa ja myöntää henkilökortin enintään kymmeneksi vuodeksi, jos lyhyempi voimassaoloaika olisi olosuhteet huomioiden hakijalle kohtuuton. Tarpeellisia poikkeuksia voitaisiin tehdä esimerkiksi virkahenkilöiden perheenjäsenten, opiskelijoiden ja pidempiaikaisesti ulkomailla työskentelevien henkilöiden osalta. Rajoituksella pyrittäisiin ehkäisemään ehdotetun kasvokuvaan liittyvän sääntelyn kiertäminen asioimalla Suomen ulkomaan edustustoissa ja keskittämään Suomessa vakituisesti asuvien kansalaisten hakemukset poliisille, mikä myös olisi omiaan keventämään edustustojen lupatehtäviä.
21 §.Henkilökortin toimittaminen ja luovuttaminen. Pykälässä ehdotetaan muutettavan viittaus ulkoministeriöön aiemman ulkoasiainministeriön sijaan.
25 §.Henkilökortin peruuttamisen edellytykset. Pykälän 1 momenttiin ehdotetaan lisättäväksi kaksi uutta ehdotonta peruuttamisperustetta. Uuden 6 kohdan mukaan henkilökortti olisi peruutettava, jos haltijan henkilötiedot ovat muuttuneet eikä henkilökorttia ole palautettu tai uutta henkilökorttia haettu kuuden kuukauden kuluessa muutoksesta. Säännöksellä varmistettaisiin, etteivät vanhentunein henkilötiedoin varustetut henkilökortit jää pitkäksi aikaa käyttöön. Säännös vastaa passilain 21 §:n 1 momentin 6 kohtaa. Uuden 7 kohdan mukaan henkilökortti olisi peruutettava, kun se on hävitettävä löytötavaralain nojalla. Säännös vastaa passilain 21 §:n 1 momentin 7 kohtaa. Passilain ja henkilökorttilain peruuttamisperusteiden yhdenmukaisuus on tärkeää tietojärjestelmätoteutuksen kannalta, koska eroavuudet edellyttäisivät erillisiä toteutuksia.
Pykälään ehdotetaan lisättävän henkilökortin harkinnanvaraisiksi peruuttamisedellytyksiksi kaksi kasvokuvaan liittyvää perustetta. Ensimmäisen lisäysehdotuksen mukaan henkilökortin voisi peruuttaa, mikäli sen myöntämisen jälkeen kävisi ilmi, että kasvokuvaa on ennen sen lupaviranomaiselle toimittamista muunnettu 12 a §:ssä säädettyjen edellytysten vastaisesti. Toisen lisäysehdotuksen mukaan henkilökortin voisi peruuttaa, jos sen myöntämisen jälkeen kävisi ilmi, ettei kasvokuvan ottajalla olisi kasvokuvan toimittaessaan ollut ollut 12 b §:ssä tarkoitettua yritys- ja yhteisötunnusta tai vastaavaa tunnistetta. Lisäyksillä pyrittäisiin tehostamaan kasvokuvaan liittyvää sääntelyä ja varmistamaan kasvokuvan luotettavuutta.
25 a §.Henkilökortin raukeaminen sen haltijan kuollessa. Ehdotettu pykälä on uusi. Ehdotuksen mukaan henkilökortti raukeaisi suoraan lain nojalla asiakirjan haltijan kuollessa ilman erillistä hallintopäätöstä. Raukeamisen perusteena on, että kuoleman jälkeen asiakirjalla ei voi olla haltijaa, eikä sille laissa asetettuja käyttötarkoituksia. Raukeamisen tapahtuminen suoraan lain nojalla vähentäisi hallinnollista työtä ja vastaisi voimassa olevaa käytäntöä tilanteissa, joissa Poliisihallitus on saanut tiedon haltijan kuolemasta. Säännös koskisi sekä Suomen kansalaisen henkilökorttia että ulkomaalaisen henkilökorttia. Haltijan kuolinilmoitukseen perustuva tiedonsaanti tapahtuisi väestötietojärjestelmästä. Säännöksellä ei olisi vaikutusta löytötavaralain (778/1988) soveltamiseen, eikä säännös korvaisi pakkokeinolain (806/2011) säännöksiä asiakirjan haltuunotosta.
26 §.Ulkomaalaisen henkilökortin peruuttamisen ja voimassaolon päättymisen edellytykset. Pykälään ehdotetaan lisättävän ulkomaalaisen henkilökortin harkinnanvaraisiksi peruuttamisedellytyksiksi kaksi kasvokuvaan liittyvää perustetta. Ensimmäisen lisäysehdotuksen mukaan ulkomaalaisen henkilökortin voisi peruuttaa, mikäli sen myöntämisen jälkeen kävisi ilmi, että kasvokuvaa on ennen sen lupaviranomaiselle toimittamista muunnettu 12 a §:ssä säädettyjen edellytysten vastaisesti. Toisen lisäysehdotuksen mukaan ulkomaalaisen henkilökortin voisi peruuttaa, jos sen myöntämisen jälkeen kävisi ilmi, ettei kasvokuvan toimittajalla ole ollut 12 b §:ssä tarkoitettua yritys- ja yhteisötunnusta tai vastaavaa tunnistetta. Lisäyksillä pyrittäisiin tehostamaan kasvokuvaan liittyvää sääntelyä ja varmistamaan kasvokuvan luotettavuutta.
31 §.Henkilökorttirekisteri. Pykälään esitetään ehdotetun 12 a §:n mukaista lisäystä, jonka mukaan tieto 12 a §:ssä tarkoitetusta valokuvan ottaneesta tahosta lisättäisiin henkilökorttirekisteriin.
Voimaantulo. Voimaantulosäännöstä ja sen perusteluja käsitellään jaksossa 9.