3.2.2
Direktiivien säännökset, jotka eivät edellytä muutoksia lainsäädäntöön
Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimistä annettuihin direktiiveihin sisältyy useita sellaisia säännöksiä, joiden osalta kansallisen lainsäädännön arvioidaan jo täyttävän direktiivien vaatimukset. Seuraavassa käydään läpi nämä direktiivien säännökset ja perustellaan arvio siitä, etteivät ne aiheuta lainmuutostarpeita.
Direktiivien 2 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimiä ovat Suomessa yhdenvertaisuusvaltuutettu ja tasa-arvovaltuutettu (YhdenvertaisuusL 18 §, Tasa-arvoL 16 §). Niiden toimivalta on jaettu niiden valvomien substanssilakien pohjalta niin, että yhdenvertaisuusvaltuutettu valvoo ja edistää yhdenvertaisuuslain noudattamista ja tasa-arvovaltuutettu naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain noudattamista. Valtuutettujen valvonnan alat kattavat yhdessä direktiiveissä tarkoitettujen yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten valvonnan alan, eli nyt täytäntöönpantavien direktiivien kattamien syrjintä- ja yhdenvertaisuusdirektiivien alat – kaikki niissä tarkoitetut syrjintäperusteet ja elämänalueet.
Direktiivien johdantokappaleiden (15, 16) mukaan on tärkeää, että yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimet kiinnittävät erityistä huomiota risteävään syrjintään, jolla tarkoitetaan sekä sukupuoleen että yhteen tai useampaan muuhun syrjintäperusteeseen perustuvaa syrjintää.
Suomessa syrjintätilanteisiin, joissa on kyse sekä sukupuoleen perustuvasta että yhdenvertaisuuslaissa kielletystä syrjinnästä, on otettu kantaa yhdenvertaisuuslain esitöissä lain 3 §:n 2 momentin yksityiskohtaisissa perusteluissa (19/2014 vp, s. 57). Hallituksen esityksen mukaan yhdenvertaisuuslakia voidaan ”tasa-arvolain lisäksi soveltaa tilanteisiin, joissa on kysymys paitsi sukupuoleen perustuvasta myös yhdenvertaisuuslaissa kiellettävästä syrjinnästä (moniperusteinen syrjintä). Tällaisesta tilanteesta voi olla kysymys esimerkiksi silloin, kun henkilöä ilman hyväksyttävää syytä kohdellaan muihin verrattuna eri tavalla sekä hänen sukupuolensa että ikänsä perusteella. Yhdenvertaisuuslain soveltamisalaan kuuluisi myös sellainen moniperusteinen syrjintä, jossa kaksi tai useampi henkilöön liittyvä seikka vain yhdessä johtavat siihen, että henkilön erilainen kohtelu on kiellettyä syrjintää (risteävä syrjintä). Näissä tilanteissa sukupuoli voi olla yksi tällainen seikka.”
Muissa moniperusteisen syrjinnän tilanteissa kuin risteävän syrjinnän tilanteissa tasa-arvovaltuutetulla on toimivaltaa, jos yksi syrjintäperusteista on sukupuoli. Moniperusteisesta syrjinnästä on kysymys silloin, kun syrjintään liittyy useampi syrjintäperuste, esimerkiksi henkilön sukupuoli ja ikä, uskonto tai alkuperä. Tasa-arvovaltuutettu voi käsitellä moniperusteisen syrjinnän tilanteita tasa-arvolain kieltämän sukupuolisyrjinnän osalta.
Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunta on ratkaisussaan YVTltk 21.3.2018 katsonut voivansa käsitellä asian, jossa yhtenä syrjintäperusteena on ollut sukupuoli, vaikkei asiaa olekaan saattanut lautakuntaan tasa-arvovaltuutettu tai työmarkkinoiden keskusjärjestö vaan mahdollisen syrjinnän uhri – kun samassa asiassa on ollut väitettynä syrjintäperusteena myös asuinpaikka. Moniperusteisen syrjinnän valvonta kuuluu yhdenvertaisuuslain soveltamisalaan ja siten yksilö on itse voinut saattaa asian yhdenvertaisuuslain 21 §:n mukaisesti lautakunnan käsittelyyn.
Käytännössä risteävän syrjinnän valvonta on em. hallituksen esitystekstin vuoksi kuulunut valtuutettujen välisessä työnjaossa yhdenvertaisuusvaltuutetulle. Ei ole kuitenkaan lainsäädännöllisiä esteitä sille, etteikö myös tasa-arvovaltuutettu voisi valvoa sellaista moniperusteista syrjintää, jossa kaksi tai useampi henkilöön liittyvä seikka vain yhdessä johtavat siihen, että henkilön erilainen kohtelu on kiellettyä syrjintää (risteävä syrjintä), jos yhtenä syrjintäperusteena on sukupuoli. Näin ollen on katsottava, että myös tasa-arvovaltuutetulla on toimivalta risteävän syrjinnän osalta.
Tätä edellyttää myös palkka-avoimuusdirektiivi, jonka 29 artiklan 2 kohdan mukaan jäsenvaltion on nimettävä elin seuraamaan ja tukemaan kyseisen mm. miesten ja naisten samapalkkaisuutta koskevan direktiivin täytäntöönpanemiseksi annettujen kansallisten toimenpiteiden täytäntöönpanoa. Tämän valvontaelimen tehtävänä on ko. artiklan mukaan muun muassa puuttua risteävään syrjintään, joka liittyy samasta tai samanarvoisesta työstä maksettavaan palkkaan. Direktiivin täytäntöönpanoa valmistelleen työryhmän esityksen mukaan tasa-arvovaltuutettu olisi direktiivissä tarkoitettu elin, ja risteävä syrjintä määriteltäisiin kansallisessa laissa, niin kuin direktiivi edellyttää. Palkka-avoimuusdirektiivin 3 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukaan risteävä syrjintä on sekä sukupuoleen että yhteen tai useampaan muuhun, direktiivillä 2000/43/EY (syrjintädirektiivi) tai direktiivillä 2000/78/EY (työsyrjintädirektiivi) suojattuun syrjintäperusteeseen perustuvaa syrjintää.
Eduskunta edellytti kirjelmässään tasa-arvovaltuutetun eduskuntakertomuksen 2022 johdosta, että valtioneuvosto selvittää tasa-arvovaltuutetun toimivallan laajentamisen risteävän syrjinnän tilanteisiin (EK 40/2022 vp – K1/2022 vp).
Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten kokonaisuuteen kuuluu lisäksi yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunta, joka tekee velvoittavia ratkaisuja yhdenvertaisuuslain ja tasa-arvolain mukaisissa asioissa edellä kuvatussa laajuudessa sekä antaa suosituksia hyvityksen maksamisesta syrjinnän tai vastatoimien kohteeksi joutuneelle. Myös lautakunnan toimiala kattaa kaikki syrjintäperusteet, mutta ei työelämän asioita yhdenvertaisuuslain soveltamisalalla.
Direktiivien 3 artiklan 1 kohdassa säädetään yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten riippumattomuudesta. Yhdenvertaisuusvaltuutettu, tasa-arvovaltuutettu ja yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunta ovat niistä annettujen lakien mukaan itsenäisiä ja riippumattomia (L Yhdenvertaisuusvaltuutetusta 1 § 2 mom., L Tasa-arvovaltuutetusta 1 § 2 mom., L Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnasta 1 §). Säädösten mukaan ne hyväksyvät oman työjärjestyksensä ja nimittävät oman henkilöstönsä (L Yhdenvertaisuusvaltuutetusta 9 § 2–3 mom., L Tasa-arvovaltuutetusta 4 § 2–3 mom., L Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnasta 16 §), pois lukien yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnan henkilöstöä, jota nimitystoimivaltaa koskeva muutosehdotus sisältyy tähän hallituksen esitykseen.
Tasa-arvovaltuutetusta annetun lain 1 §:n 2 momentin yksityiskohtaisten perustelujen (HE 19/2014 vp, s. 107) mukaan tasa-arvovaltuutetun riippumattomuudella tarkoitetaan erityisesti valtuutetun vapautta tehdä omaan harkintaansa perustuvia päätöksiä ilman ulkopuolisten tahojen asiaan vaikuttamista. Sillä, että tasa-arvovaltuutettu nimittää itse oman henkilöstönsä ja hyväksyy toimistonsa työjärjestyksen, on hallituksen esityksen mukaan ollut tarkoituksena vahvistaa tasa-arvovaltuutetun itsenäistä asemaa. Työjärjestyksessä voidaan määrätä esimerkiksi valtuutetun toimiston työn organisoinnista.
Yhdenvertaisuusvaltuutetusta annetun lain 1 §:n 2 momentin yksityiskohtaisten perustelujen (HE 19/2014 vp, s. 94) mukaan valtuutettu on ratkaisu- ja muussa toiminnassaan riippumaton muiden tahojen kuten viranomaisten tai eri intressiryhmien samoin kuin ratkaistavana olevan asian osapuolten vaikutuksesta. Valtuutettu päättää itsenäisesti valtuutetun toimiston resurssien kohdentamisesta. Itsenäisyyden kannalta merkityksellisiä asioita ovat valtuutetun oikeus nimittää itse toimistonsa henkilöstö ja hyväksyä toimiston työjärjestys.
Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnasta annetun lain 1 §:n yksityiskohtaisten perustelujen (HE 19/2014 vp, s. 99) mukaan itsenäisyydellä viitataan siihen, että lautakunta on toiminnassaan itsenäinen, vaikka se toimiikin ministeriön yhteydessä (lain säätämisvaiheessa sisäministeriön, nyt oikeusministeriön). Riippumattomuudella viitataan perustelujen mukaan siihen, että lautakunnan tulee olla tuomioistuimen ja muun lainkäyttöelimen tavoin ratkaisutoiminnassaan riippumaton muiden tahojen, kuten viranomaisten tai eri intressiryhmien samoin kuin ratkaistavana olevan asian osapuolten vaikutuksesta.
Yhdenvertaisuusvaltuutettu ja tasa-arvovaltuutettu toimivat organisatorisesti osana Oikeushallinnon erityisviranomaiset -virastoa. Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunta toimii oikeusministeriön yhteydessä. Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten sijaintia osana ministeriötä tai muuta organisatorista yksikköä on direktiivien johdantokappaleissa pidetty mahdollisena. Valtuutetuilla on suhteessa Oikeushallinnon erityisviranomaiset -viraston hallintoon ja muihin virastossa toimiviin viranomaisiin täysi riippumattomuus, joka sisältää valtuutetun oikeuden päättää muun muassa resurssiensa käytöstä, henkilöstöstään, toimintansa painopisteistä ja työnsä järjestämisestä. Lautakunta puolestaan toimii muodollisesti ministeriön yhteydessä, mutta on itsenäinen ja riippumaton ja toimii käytännössä täysin erillään ministeriöstä.
Yhdenvertaisuusvaltuutetun ja tasa-arvovaltuutetun määrärahat eritellään viranomaiskohtaisesti valtion talousarvion selvitysosassa, valtuutettujen arvioidun määrärahan käytön mukaisesti. Valtuutetut käyvät omat tuloskeskustelunsa ministeriön kanssa vuosittain. Oikeusministeriö on ottanut valtuutettujen itsenäisyyden huomioon tulosohjauksessa niin, ettei se ole asettanut niiden tavoitteita, vaan tulosohjauksessa on keskitytty oikeasuhtaisten resurssien osoittamiseen valtuutettujen asettamien toimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Valtuutetut valmistelevat tulossopimuksensa, eikä oikeusministeriö ohjaa niiden toiminnan tavoitteita eikä painopisteitä. Samoin se ei ohjaa yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnan toiminnan tavoitteita eikä painopisteitä.
Direktiivien 3 artiklan 2 kohdan mukaan jäsenvaltioiden on säädettävä läpinäkyvistä menettelyistä, jotka koskevat yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten päätöksenteko- tai johtotehtävissä toimivien henkilöiden valintaa, nimittämistä, tehtävistä erottamista ja mahdollisia eturistiriitoja.
Yhdenvertaisuusvaltuutettu ja tasa-arvovaltuutettu valitaan ja nimitetään virkoihinsa julkisen haun kautta kuten muutkin valtion virkamiehet valtion virkamieslain (750/1994) 6 a §:n mukaan. Valtuutetut nimittää tehtäväänsä valtioneuvosto enintään viideksi vuodeksi kerrallaan (L Yhdenvertaisuusvaltuutetusta 2 §, L Tasa-arvovaltuutetusta 1 §). Valtuutettuja koskevat samat valtion virkamieslain 7 luvussa säädetyt virkasuhteen päättämisperusteet kuin muita valtion virkamiehiä.
Valtion virkamieslain 15 §:n mukaan virkamies ei saa vaatia, hyväksyä tai ottaa vastaan taloudellista tai muuta etua, jos se voi heikentää luottamusta virkamieheen taikka viranomaiseen. Lain 18 §:n 2 momentin mukaan virkamies ei saa ottaa sivutointa, jonka vuoksi hän tulee esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista taikka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa.
Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnan puheenjohtaja ja jäsenet ovat sivutoimisia, eikä heihin siten sovelleta valtion virkamieslainsäädäntöä. Valtioneuvosto nimittää lautakunnan puheenjohtajan ja jäsenet sekä näiden varajäsenet neljäksi vuodeksi kerrallaan (L Yhdenvertaisuus ja tasa-arvolautakunnasta 4 §). Puheenjohtaja ja jäsenet on käytännössä haettu julkisella haulla.
Lautakunnan puheenjohtajan, muun jäsenen ja varajäsenen on ennen tehtävään nimittämistä annettava selvitys sidonnaisuuksistaan yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnalle ja oikeusministeriölle. Tehtävän aikana tapahtuneista sidonnaisuuksia koskevista muutoksista on viipymättä ilmoitettava lautakunnalle ja oikeusministeriölle.
Hallintolain (434/2003) 5 luvussa on säädetty virkamiehen esteellisyydestä asian käsittelyssä.
Direktiivien 4 artiklan mukaan jäsenvaltioiden on kansallisten talousarviomenettelyidensä mukaisesti varmistettava, että kullakin yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimellä on käytettävissään tarvittavat henkilöstö-, tekniset ja taloudelliset resurssit direktiivien kattamilla aloilla.
Suomessa talousarviolain (423/1988) 12 §:n mukaan ministeriöiden on suunniteltava toimialansa yhteiskunnallista vaikuttavuutta sekä hallinnonalansa taloutta ja toiminnallista tuloksellisuutta usean vuoden aikavälillä, samoin virastojen omaa toimintaansa, talouttaan ja tuloksellisuuttaan. Valtuutetut ja lautakunta itsenäisinä ja riippumattomina viranomaisina määrittelevät toimintansa tavoitteet. Näiden viranomaisten oikeusministeriön kanssa vuosittain käymissä tuloskeskusteluissa pyritään oikeasuhtaisten resurssien osoittamiseen valtuutettujen asettamien toimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Valtuutetut ja lautakunta esittävät tavoitteiden saavuttamiseksi arvionsa tarpeellisista resursseista. Oikeusministeriö ottaa huomioon valtuutettujen ja lautakunnan resurssitarpeet valmistellessaan talousarvioehdotusta hallituksen esitystä varten ja päättäessään toimintamenomäärärahansa käytöstä niin että valtuutettujen ja lautakunnan toimintaedellytykset turvataan.
Direktiivien 5 artiklan 1 kohdan mukaan jäsenvaltioiden on hyväksyttävä toimenpiteitä, joilla lisätään yleisön keskuudessa tietoisuutta direktiivien kattamien yhdenvertaisuutta ja syrjimättömyyttä koskevien direktiivien mukaisista oikeuksista sekä yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimistä. Suomessa valtioneuvosto jakaa tietoa muun muassa syrjinnän uhrien oikeuksista, yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimistä ja eri toimijoiden velvoitteista esimerkiksi koulutuksella, ohjeistuksella ja oppailla. Lisäksi valtioneuvostosta ohjataan syrjintää kokeneita yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten palveluihin.
Artiklan 2 kohdan mukaan jäsenvaltioiden tulee varmistaa, että yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimillä on valtuudet toteuttaa toimia, joilla ehkäistään syrjintää ja edistetään yhdenvertaista kohtelua. Toimia toteuttaessaan yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimet voivat ottaa huomioon risteävään syrjintään perustuvat tilanteet.
Sekä yhdenvertaisuusvaltuutetun että tasa-arvovaltuutetun tehtäviksi on laissa säädetty artiklassa tarkoitettuja edistämistoimia.
Yhdenvertaisuusvaltuutetun tehtävänä on yhdenvertaisuusvaltuutetusta annetun lain 3 §:n 1 momentin mukaan yleisesti edistää yhdenvertaisuuden toteutumista ja ehkäistä syrjintää; tehtäviensä hoitamiseksi valtuutettu muun muassa edistää tiedotusta, kasvatusta ja koulutusta (1 mom. 3 kohta). Säännöksen esitöiden mukaan valtuutettu voisi esimerkiksi järjestää seminaareja ja toimeenpanna tiedotuskampanjoita yhdenvertaisuuden edistämiseksi ja syrjinnän ehkäisemiseksi.
Yhdenvertaisuuslain 19 §:n 1 momentin mukaan yhdenvertaisuusvaltuutettu voi avustaa viranomaista, koulutuksen järjestäjää ja työnantajaa yhdenvertaisuuden edistämistoimenpiteiden suunnittelussa sekä antaa yleisiä suosituksia syrjinnän ehkäisemiseksi ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Käytännössä yhdenvertaisuuden edistämistyö kattaa myös risteävän syrjinnän ehkäisyyn tähtäävät toimet.
Tasa-arvovaltuutetun tehtävänä on tasa-arvovaltuutusta annetun lain 2 §:n mukaan aloittein, neuvoin ja ohjein edistää tasa-arvolain tarkoituksen toteuttamista, antaa tietoja tasa-arvolainsäädännöstä ja sen soveltamiskäytännöstä sekä seurata tasa-arvon toteutumista yhteiskuntaelämän eri aloilla.
Artiklan 3 kohdan mukaan jäsenvaltioiden ja tasa-arvoelinten on otettava huomioon kunkin kohderyhmän kannalta asianmukaiset viestintävälineet ja -muodot.
Säännöksen tarkoitus toteutuu hallintolain, yhdenvertaisuuslain ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, julkisuuslaki) nojalla. Hallintolain 7 §:n 1 momentin mukaan asiointi ja asian käsittely viranomaisessa on pyrittävä järjestämään siten, että hallinnossa asioiva saa asianmukaisesti hallinnon palveluita. Hallituksen esityksen yksityiskohtaisten perustelujen mukaan (HE 72/2002 vp, s. 62) kaikille palveluja tarvitseville olisi pyrittävä turvaamaan yhtäläinen mahdollisuus asiansa hoitamiseen palvelun laadusta riippumatta. Asiointimahdollisuuksien olisi myös vastattava mahdollisimman hyvin yhteiskunnallisten erityisryhmien tarpeisiin. Sanotunlaisia erityisryhmiä ovat lain esitöiden mukaan esimerkiksi vanhukset, sairaat ja vammaiset.
Yhdenvertaisuuslain 5 §:n mukaan viranomaisen on arvioitava, miten sen toiminta vaikuttaa eri väestöryhmiin ja miten yhdenvertaisuus muutoin toteutuu sen toiminnassa, ja ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin yhdenvertaisuuden toteutumisen edistämiseksi. Lain 15 §:n mukaan viranomaisen on tehtävä asianmukaiset ja kulloisessakin tilanteessa tarvittavat kohtuulliset mukautukset, jotta vammainen henkilö voi yhdenvertaisesti muiden kanssa käyttää viranomaisen palveluita.
Julkisuuslain 20 §:n 3 momentin mukaan viranomaisten on huolehdittava siitä, että yleisön tiedonsaannin kannalta keskeiset asiakirjat ovat tarpeen mukaan saatavissa yleisön helposti käytettävissä olevilla keinoilla. Säännöksen perusteluissa (HE 30/1998 vp, s. 82) todetaan muun muassa, että tarkoituksena on korostaa viranomaisten velvollisuutta ottaa huomioon erilaiset tiedon jakamiseen käytettävissä olevat kanavat sekä mahdollisuudet kohdistaa jakelua asioiden luonteen vaatimalla tavalla.
Direktiivien 6 artiklassa säädetään uhrien auttamisesta. Sen 2 kohdan mukaan yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten on voitava vastaanottaa syrjintää koskevia valituksia. Myöhemmin 9 artiklan 1 kohdassa todetaan, että elimellä tulee olla valtuudet tehdä arvionsa tapauksesta joko ei-sitova lausunto tai sitova päätös. Siten 6 artiklassa ei edellytetä, että valituksen tulisi olla päätökseen johtava yhteydenotto.
Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvovaltuutetut eivät ota vastaan valituksia eivätkä tee sitovia päätöksiä. Niille tulee kuitenkin syrjintäasioissa yhteydenottoja, joita ne selvittävät ja joissa ne voimassa olevan lain mukaan voivat ilmoittaa oikeudellisen arvionsa. Artiklan 2 kohta sisältyy siten jo voimassa olevaan kansalliseen lainsäädäntöön.
Yhdenvertaisuuslain 19 §:n 2 momentin mukaan yhdenvertaisuusvaltuutettu voi antaa yksittäistapauksessa perustellun kannanoton yhdenvertaisuuslain vastaisen menettelyn ennaltaehkäisemiseksi taikka sellaisen jatkamisen tai uusimisen estämiseksi.
Tasa-arvolain 19 §:n mukaan se, joka epäilee joutuneensa tasa-arvolaissa tarkoitetun syrjinnän kohteeksi, voi pyytää tasa-arvovaltuutetulta ohjeita ja neuvoja asiassa. Havaitessaan, että tasa-arvolaissa säädettyjä velvoitteita ei noudateta tai että lain säännöksiä muutoin rikotaan, tasa-arvovaltuutetun on ohjein ja neuvoin pyrittävä siihen, että lainvastaista menettelyä ei jatketa tai uusita.
Käytännössä yhdenvertaisuusvaltuutetun yhdenvertaisuuslain alalla tekemän työn ja tasa-arvovaltuutetun työn sisältö on valtaosin asiakkaiden yhteydenottoihin vastaamista ja heidän neuvomistaan sekä yhteydenottojen pohjalta tehtävää selvitystyötä ja kannanottojen antamista.
Esimerkiksi yhdenvertaisuusvaltuutetulle tuli vuonna 2024 runsaat 2 400 yhteydenottoa, joista kolme neljästä koski syrjintäepäilyä. Valtuutettu arvioi jokaisen tapauksen kohdalla, mihin toimenpiteisiin asiassa on tarkoituksenmukaista ryhtyä. Valtuutettu antaa pääsääntöisesti neuvontaa ja ohjeita, jotta syrjivää tai muuta yhdenvertaisuuden kannalta ongelmallista toimintaa tai käytäntöä korjattaisiin. Yhteydenottaja ohjataan tarvittaessa toiselle toimivaltaiselle viranomaiselle tai tekemään hakemus yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakuntaan.
Tasa-arvovaltuutetulle tuli vuonna 2024 runsaat 1 300 syrjintää koskevaa yhteydenottoa. Valtuutetulla on laaja harkintavalta siinä, millaista apua ja tukea se kussakin tilanteessa tarjoaa. Tasa-arvovaltuutettu vastaa kaikille yhteydenottajille hallintolain mukaisesti ja antaa neuvoja ja ohjeita toimivaltaansa kuuluvissa asioissa sekä selvittää tarvittaessa syrjintäepäilyä kirjallisella menettelyllä. Suurin osa tasa-arvovaltuutetulle tulleista yhteydenotoista ratkeaa valtuutetun antamien ohjeiden ja neuvojen perusteella. Toimivaltaansa kuulumattomat yhteydenotot valtuutettu ohjaa toimivaltaiselle viranomaiselle.
Artiklan 4 kohdan mukaan yhdenvertaisuus ja tasa-arvoelinten on ilmoitettava valitusten tekijöille kohtuullisessa ajassa, päätetäänkö valituksen käsittely vai onko sitä syytä jatkaa. Tämä toteutuu hallintolain 23 §:ssä säädetyn käsittelyn viivytyksettömyyden kautta. Hallintolain säännöksen mukaan asia on käsiteltävä ilman aiheetonta viivytystä, ja viranomaisen on esitettävä asianosaiselle tämän pyynnöstä arvio päätöksen antamisajankohdasta sekä vastattava käsittelyn etenemistä koskeviin tiedusteluihin. Hallituksen esityksen mukaan säännös ilmentää myös vaatimusta käsittelyvelvollisuudesta: viranomainen tutkii jokaisen sille tehdyn vaatimuksen ja antaa siihen aineellisen ratkaisun. Asiassa annettu ratkaisu voi olla myös päätös asian tutkimatta jättämisestä. Siten viranomaisen hallintolain mukainen velvollisuus antaa ratkaisu ilman aiheetonta viivytystä pitää sisällään myös sen, että syrjintää epäilevä saa tietää kohtuullisessa ajassa, päätetäänkö valituksen käsittely vai jatketaanko sitä. Käytännössä valtuutettujen toimistoista tulee vastata hallintolain nojalla ilman aiheetonta viivytystä jokaiselle syrjintäasiassa yhteyttä ottaneelle.
Direktiivien 7 artiklan mukaan yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten on voitava tarjota osapuolille mahdollisuus vaihtoehtoiseen riidanratkaisuun. Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvovaltuutettujen mahdollisuus sovinnon edistämiseen sisältyy kansalliseen lainsäädäntöön.
Yhdenvertaisuuslain 19 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan valtuutettu voi ryhtyä toimenpiteisiin sovinnon aikaansaamiseksi yhdenvertaisuuslain noudattamista koskevassa asiassa. Säännöksen perustelujen (HE 19/2014 vp, s. 84) mukaan sovinto voisi kohdistua syrjinnän tai vastatoimien kiellon rikkomista koskevaan riitaan. Sovittelun tarkoituksena on saada osapuolet sopimaan riitansa. Aloitteen sovinnon tekemiseksi voi tehdä kumpi tahansa tai molemmat riidan osapuolista taikka yhdenvertaisuusvaltuutettu. Sovittelua koskevan aloitteen jälkeen valtuutettu pyrkii järjestämään sovintoon tähtääviä tapaamisia osapuolten kanssa.
Jos neuvotteluja käydään valtuutetun avustuksella, valtuutetun tulisi säännöksen yksityiskohtaisten perusteluiden mukaan selvittää osapuolille sovintomenettelyn luonne sekä sovinnon merkitys ja sen mahdolliseen vahvistamiseen liittyvä menettely. Valtuutetun tulisi puolueettomasti ja kaikkia osapuolia kunnioittaen auttaa osapuolia löytämään keskenään heitä tyydyttävät ratkaisut myös mahdollisesta rahamääräisestä hyvityksestä. Valtuutettu voisi myös tehdä osapuolille ehdotuksensa asian sovinnolliseksi ratkaisuksi.
Tasa-arvolain 19 §:n 4 momentin mukaan tasa-arvovaltuutettu voi ryhtyä toimenpiteisiin sovinnon aikaansaamiseksi tasa-arvolaissa tarkoitettua syrjintää koskevassa asiassa. Muutossäädöksen (915/2016) perustelujen (HE 98/2016 vp, s. 9) mukaan sovinto tulee pyrkiä saavuttamaan riittävän aikaisin ennen hyvitystä koskevan kanneajan päättymistä. Sovintoon voitaisiin pyrkiä monin tavoin. Tasa-arvovaltuutettu voisi esimerkiksi järjestää osapuolille sovintoon tähtääviä tapaamisia. Valtuutetun velvollisuutena olisi selvittää osapuolille muun muassa sovintomenettelyn luonne, sovinnon merkitys ja sen vahvistamismenettely sekä kanneajan kuluminen. Valtuutetun tulisi puolueettomasti ja kaikkia osapuolia kunnioittaen auttaa osapuolia löytämään keskenään heitä tyydyttävät ratkaisut myös mahdollisesta rahamääräisestä korvauksesta. Valtuutettu voisi myös, huomioon ottaen osapuolten näkemykset, asian laadun ja muut seikat, tehdä osapuolille ehdotuksensa asian sovinnolliseksi ratkaisuksi.
Yhdenvertaisuuslain 21 §:n 1 momentin ja tasa-arvolain 20 §:n 3 momentin mukaan sovinnon osapuolet yhdessä tai valtuutettu osapuolten suostumuksella voivat hakea yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnalta sovinnon vahvistamista.
Direktiivien 8 artiklan mukaan yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimillä on oltava valtuudet tehdä selvityksiä siitä, onko yhdenvertaisen kohtelun periaatetta rikottu. Jäsenvaltioiden on tarjottava selvityksen tekoa varten kehys, jonka avulla yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimet voivat toteuttaa tutkintatoimenpiteitä. Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimille on annettava tehokkaat oikeudet saada pääsy tietoihin ja asiakirjoihin, jotka ovat tarpeen syrjinnän toteamiseksi.
Suomen lainsäädäntö yhdenvertaisuus- ja tasa-arvovaltuutettujen tiedonsaantioikeuksista vastaa direktiivien säännöstä, ja valtuutetuista annetuissa laeissa säädetyt tiedon- ja selvityksensaantimahdollisuudet täyttävät direktiivissä mainitun kehyksen edellytykset. Yhdenvertaisuusvaltuutetun oikeudesta saada tarvittavilta tahoilta tietoja ja selvitys valvontatehtäviensä hoitamiseksi säädetään aiemmin tässä esityksessä kuvaillulla tavalla valtuutetusta annetun lain 4 ja 5 §:ssä ja uhkasakon asettamisesta tietojenanto- ja selvitysvelvollisuuden noudattamisen tehostamiseksi lain 11 §:ssä. Lain 6 §:ssä säädetään valtuutetun oikeudesta tehdä tarkastus.
Tasa-arvovaltuutetun vastaavista oikeuksista on säädetty tasa-arvolain 17, 18 ja 21 a §:ssä. Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnan oikeudesta saada tietoja on säädetty lautakunnasta annetun lain 14 §:ssä.
Jäsenvaltion tulee myös säätää mekanismeista, joiden avulla tasa-arvoelimet voivat tehdä yhteistyötä asianomaisten julkisten elinten kanssa kyseistä tarkoitusta (pääsy tietoihin) varten. Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimille on kansallisessa lainsäädännössä säädetty laaja tiedonsaantioikeus julkisilta elimiltä. Viranomaisten yhteistyöstä säädetään myös hallintolain 10 §:ssä, jonka mukaan viranomaisen on toimivaltansa rajoissa ja asian vaatimassa laajuudessa avustettava toista viranomaista tämän pyynnöstä hallintotehtävän hoitamisessa sekä muutoinkin pyrittävä edistämään viranomaisten välistä yhteistyötä.
Direktiivien 9 artiklan 1 kohdan mukaan yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimillä tulee olla valtuudet tehdä arvionsa käsillä olevasta tapauksesta ja antaa siitä joko ei-sitova lausunto tai sitova päätös. Artiklan 2 kohdan mukaan lausuntoon ja päätökseen on tarvittaessa sisällyttävä toimenpiteitä havaittujen yhdenvertaisen kohtelun periaatteen rikkomisten korjaamiseksi ja niiden toistumisen estämiseksi. Käyttöön on otettava asianmukaiset mekanismit ei-sitovien lausuntojen jatkotoimia ja sitovien päätösten täytäntöönpanoa varten.
Suomen lainsäädäntö täyttää 9 artiklan 1–2 kohtien vaatimukset. Yhdenvertaisuusvaltuutetun ja tasa-arvovaltuutetun lakisääteiseen tehtävään yhdenvertaisuuslain ja tasa-arvolain noudattamisen valvonnassa kuuluu lausuntojen ja kannanottojen antaminen yksittäisistä asioista. Kannanotot eivät ole sitovia.
Yhdenvertaisuusvaltuutetusta annetun lain 3 §:n mukaan yhdenvertaisuusvaltuutettu muun muassa antaa neuvoja ja lausuntoja. Yhdenvertaisuuslain 19 §:n mukaan valtuutettu antaa yleisiä suosituksia syrjinnän ehkäisemiseksi ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi ja voi antaa yksittäistapauksessa perustellun kannanoton yhdenvertaisuuslain vastaisen menettelyn ennaltaehkäisemiseksi taikka sellaisen jatkamisen tai uusimisen estämiseksi. Säännöksen perustelujen mukaan valtuutetun antamat lausunnot voisivat pitää sisällään valtuutetun kannanottoja siitä, miten yksittäistapauksessa yhdenvertaisuuslakia tulisi tulkita ja soveltaa. Kannanottojen tarkoituksena on, että lainvastaiseen menettelyyn ei ryhdytä taikka että sellaista ei jatketa tai uusita.
Tasa-arvolain 19 §:n mukaan havaitessaan, että tasa-arvolaissa säädettyjä velvoitteita ei noudateta tai että lain säännöksiä muutoin rikotaan, tasa-arvovaltuutetun on ohjein ja neuvoin pyrittävä siihen, että lainvastaista menettelyä ei jatketa tai uusita. Tasa-arvovaltuutettu on lain nojalla antanut lausuntoja ja kannanottoja.
Mahdollisuus antaa lausunto tai kannanotto yksittäisestä asiasta sisältää mahdollisuuden antaa ohjeita havaittujen yhdenvertaisen tai tasa-arvoisen kohtelun periaatteen rikkomisten korjaamiseksi ja niiden toistumisen estämiseksi. Valtuutetut saattavat antaa arvioinnin yksittäisessä asiassa yhteydenottajalle myös suullisesti. Kirjallisessa kannanotossa valtuutettu voi pyytää yhdenvertaisen tai tasa-arvoisen kohtelun velvoitetta rikkonutta tahoa kertomaan, mihin toimenpiteisiin vastaavien tilanteiden estämiseksi on ryhdytty.
Sitovia päätöksiä yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolakien mukaisista asioista antaa yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunta, jonne yhdenvertaisuuslain mukaisen asian – pois lukien työelämäasiat – voi viedä asianosainen itse, yhdenvertaisuusvaltuutettu tai yhdenvertaisuutta edistävä yhteisö, ja tasa-arvolain mukaisen asian tasa-arvovaltuutettu tai työmarkkinoiden keskusjärjestö. Tasa-arvolain mukaisissa asioissa yksilöllä ei itsellään ole oikeutta viedä asiaa lautakuntaan.
Direktiivien 10 artiklassa säädetään yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten oikeudesta toimia oikeudenkäynneissä siviili- ja hallinto-oikeudellisissa asioissa syrjintää ja yhdenvertaisuutta koskevien direktiivien alalla. Edellisessä kappaleessa todettua, tasa-arvovaltuutetun oikeudenkäynnissä kuulemista koskevaa säännösmuutostarvetta lukuun ottamatta Suomen kansallinen lainsäädäntö täyttää direktiivien edellytykset. Yhdenvertaisuusvaltuutetulla on edellä kerrotuin tavoin oikeus tulla kuulluksi tuomioistuimessa yhdenvertaisuuslain soveltamista koskevissa asioissa, ja molemmilla valtuutetuilla on toimivalta avustaa syrjinnän uhria oikeudessa. Käytännössä valtuutetut sitoutuvat korvaamaan uhrin mahdolliset oikeudenkäyntikulut, jos tämä valtuutetun avustamassa oikeudenkäynnissä häviää asiansa. Kulut korvataan valtion talousarvion mukaan oikeusministeriön erityismenojen momentilta (25.01.20), ei valtuutettujen toimintamenomäärärahoista.
Artiklan 4 kohta koskee yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimien oikeutta toimia osapuolena sitovien päätösten täytäntöönpanoa tai muutoksenhakua koskevissa oikeudenkäyntimenettelyissä. Suomessa yhdenvertaisuus- ja tasa-arvovaltuutetut eivät tee sitovia päätöksiä. Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnan velvoittavista päätöksistä on muutoksenhakuoikeus hallintotuomioistuimeen.
Hallintotuomioistuimen on oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 37 §:n mukaan tarvittaessa osoitettava päätöksen tehneelle viranomaiselle, mitä lisäselvitystä asiassa tulee esittää. Lain 39 §:n mukaan päätöksen tehneellä viranomaisella on oikeus esittää haluamansa selvitys hallintotuomioistuimelle. Lain 42 §:n mukaan päätöksen tehneen viranomaisen on hallintotuomioistuimen pyynnöstä annettava selostuksensa asiasta, vastattava oikeudenkäynnin osapuolen esittämiin vaatimuksiin ja niiden perusteluihin sekä lausuttava esitetystä selvityksestä.
Suomen lainsäädäntö täyttää myös direktiivien 11 artiklan mukaiset asianomaisten luonnollisten henkilöiden puolustautumisoikeuksia ja muutoksenhakuoikeutta koskevat velvoitteet. Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvovaltuutettu ovat viranomaisia, jotka soveltavat hallintolakia. Hallintolain säännösten mukaan hallintoasian käsittelyssä tulee tavoitella oikeaa lopputulosta, joka edellyttää riittävää ja oikeaa asiatietoa. Asian selvittämistä koskeva tasapuolisen kohtelun vaatimus edellyttää, että sellaisten asioiden yhteydessä, jossa on useita asianosaisia, on kaikille varattava yhtäläinen oikeus selvityksen esittämiseen. Lain 34 §:n pääsäännön mukaan asianosaiselle on ennen asian ratkaisemista varattava tilaisuus lausua mielipiteensä asiasta sekä antaa selityksensä sellaisista vaatimuksista ja selvityksistä, jotka saattavat vaikuttaa asian ratkaisuun. Lain 41 §:n 1 momentin mukaan jos asian ratkaisulla voi olla huomattava vaikutus muiden kuin asianosaisten elinympäristöön, työntekoon tai muihin oloihin, viranomaisen tulee varata näille henkilöille mahdollisuus saada tietoja asian käsittelyn lähtökohdista ja tavoitteista sekä lausua mielipiteensä asiasta.
Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnan tekemiä sitovia päätöksiä koskee edellä kerrotuin tavoin muutoksenhakuoikeus.
Kansallinen lainsäädäntö täyttää direktiivien 12 ja 13 artiklassa säädetyt vaatimukset yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten yhdenvertaisesta saatavuudesta, saavutettavuudesta ja kohtuullisista mukautuksista.
Hallintolain 7 §:n mukaan asiointi ja asian käsittely viranomaisessa on pyrittävä järjestämään siten, että hallinnossa asioiva saa asianmukaisesti hallinnon palveluita. Valtion palveluiden saatavuuden ja toimintojen sijoittamisen perusteista annetun lain (728/2021) 2 §:n 1 momentin mukaan valtion palveluiden saatavuus tulee järjestää siten, että valtion tehtävät hoidetaan koko maan kattavasti tuloksellisesti ja palvelun saatavuus vastaa eri asioinnin keinoja käyttäen eri asiakasryhmien palvelutarpeeseen perusoikeudet turvaavalla tavalla. Lain säännöskohtaisten perusteluiden (HE 62/2021 vp, s. 28) mukaan palveluiden saatavuuden järjestäminen kattaa teknologiariippumattomasti koko monikanavaisen palvelurakenteen, eli fyysisen palveluverkon lisäksi sähköiset palvelut ja esimerkiksi puhelinpalvelut.
Valtuutetuilla ei ole muita toimipaikkoja kuin niiden toimipiste Helsingissä, eikä sielläkään käytännössä ole käyntiasiointia. Asiakas voi ottaa valtuutettuihin yhteyttä kaikkialta tasavertaisesti puhelimella, verkkolomakkeella, sähköpostilla ja kirjeellä, yhdenvertaisuusvaltuutettuun lisäksi chat-päivystyksessä.
Perustuslain 17 §:ssä säädetään jokaisen oikeutta käyttää viranomaisessa omaa kieltään, joko suomea tai ruotsia. Kielellisistä oikeuksista säädetään tarkemmin kielilaissa (423/2003).
Valtuutettujen palvelut syrjinnän uhreille ja muille asiakkaille ovat maksuttomia koko maassa. Myös valtuutetun antama oikeusapu on asiakkaalle maksutonta. Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunnan käsittelyn maksuttomuudesta säädetään nimenomaisesti lautakunnasta annetun lain 15 §:ssä.
Yhdenvertaisuuslain 5 §:n 1 momentin mukaan viranomaisen on arvioitava, miten sen toiminta vaikuttaa eri väestöryhmiin ja miten yhdenvertaisuus muutoin toteutuu sen toiminnassa, ja ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin yhdenvertaisuuden toteutumisen edistämiseksi. Lain 15 §:n 1 momentissa säädetään muun muassa viranomaisen velvollisuudesta tehdä asianmukaiset ja kulloisessakin tilanteessa tarvittavat kohtuulliset mukautukset, jotta vammainen henkilö voi yhdenvertaisesti muiden kanssa käyttää viranomaisen palveluita. Säännöksen perustelujen (HE 148/2022 vp, s. 68) mukaan erityisesti viranomaisen palvelun sisällölliset kohtuulliset mukautukset tulisivat kysymykseen palvelun järjestämistavan sopivuutta koskevassa harkinnassa. Säännöksessä on otettu huomioon YK:n vammaisyleissopimuksen ja EU:n työsyrjintädirektiivin sääntely kohtuullisista mukautuksista.
Yhdenvertaisuusvaltuutettua, tasa-arvovaltuutettua ja yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakuntaa koskee laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019), jossa edellytetään, että julkisten verkkopalvelujen on oltava saavutettavia, eli kaikilla tulee olla tasavertaiset mahdollisuudet käyttää verkkopalveluja.
Direktiivien 14 artiklan mukaan jäsenvaltioiden on varmistettava, että yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimillä on käytössään asianmukaiset mekanismit, joiden avulla ne voivat toimivaltansa puitteissa tehdä yhteistyötä toistensa sekä muiden julkisten ja yksityisten tahojen kanssa.
Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimet päättävät itse toiminnastaan ja yhteistyöstään. Niiden on mahdollista esimerkiksi osallistua erilaisiin verkostoihin. Niiden mahdollisuudesta yhteistyöhön ei ole juurikaan varsinaisesti säädetty, mutta yhteistyölle niiden itse päättämässä laajuudessa ei ole esteitä.
Yhdenvertaisuusvaltuutetusta annetun lain 3 §:n 1 momentissa yhdenvertaisuusvaltuutetun yhdeksi tehtäväksi on säädetty osallistuminen eurooppalaiseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. Lainkohdan perustelujen mukaan valtuutettu esimerkiksi seuraisi toimialallaan kansainvälistä kehitystä sekä pitäisi yhteyttä tehtäviensä hoitamisen kannalta tarpeellisessa määrin kansainvälisiin toimijoihin kuten muiden maiden yhdenvertaisuusviranomaisiin.
Sekä yhdenvertaisuuden että tasa-arvon alalla on säädetty neuvottelukunnasta, jonka yhtenä tehtävä on yhteistyön edistäminen alalla.
Yhdenvertaisuusvaltuutetusta annetun lain 10 §:n mukaan yhdenvertaisuuden yleisen edistämisen ja syrjinnän ehkäisemisen kannalta merkittävien toimijoiden ja viranomaisten tietojenvaihtoa sekä yhdenvertaisuuteen liittyvien kysymysten käsittelyä varten yhdenvertaisuusvaltuutetun toimiston yhteydessä on valtioneuvoston kolmeksi vuodeksi kerrallaan asettama yhdenvertaisuusasioiden neuvottelukunta.
Yhdenvertaisuusasioiden neuvottelukunnasta annetun valtioneuvoston asetuksen (39/2016) 1 §:n 2 momentin mukaan neuvottelukunnassa tulee olla edustettuina yhdenvertaisuusasioihin keskeisesti liittyvät ministeriöt ja muut viranomaiset sekä syrjinnän ehkäisemisen kannalta merkittävät kansalaisjärjestöt ja muut toimijat.
Tasa-arvoasiain neuvottelukunnasta annetun asetuksen (638/1986) 2 §:n 3 kohdan mukaan neuvottelukunnan tehtävänä on muun muassa huolehtia yhteistyön edistämisestä viranomaisten, työmarkkinajärjestöjen ja muiden yhteisöjen kesken. Tasa-arvovaltuutettu ei ole neuvottelukunnan jäsen.
Käytännössä valtuutetut ovat tehneet keskinäistä yhteistyötä esimerkiksi järjestämällä yhteisiä keskustelutilaisuuksia ja vuosittaisia teemaseminaareja. Valtuutetut tekevät runsaasti yhteistyötä myös moniperusteiseen syrjintään liittyvissä asioissa ja viestinnässä. Ne myös konsultoivat toisiaan matalalla kynnyksellä.
Viranomaisten yhteistyöstä säädetään hallintolain 10 §:ssä, jonka mukaan viranomaisen on toimivaltansa rajoissa ja asian vaatimassa laajuudessa avustettava toista viranomaista tämän pyynnöstä hallintotehtävän hoitamisessa sekä muutoinkin pyrittävä edistämään viranomaisten välistä yhteistyötä.
Säännöksen yksityiskohtaisten perusteluiden mukaan viranomaisten välisen yhteistyön toimivuudella on keskeinen merkitys paitsi hallintoasian selvittämisessä myös yleisemmin hallinnon toiminnan kannalta. Tavoitteena olisi lähinnä asiantuntemuksen välittyminen muille viranomaisille. Perustelujen mukaan säännöksen tavoitteena on asioinnin nopeuttaminen ja yksinkertaistaminen erityisesti hallinnon asiakkaan kannalta. Viranomaisyhteistyön sisältöä olisi tulkittava myös laajemmin siten, että se kattaisi myös muunlaisen yhteydenpidon viranomaisten välillä. Käytännössä kysymys voisi olla esimerkiksi siitä, että samanlaisia asioita käsittelevät viranomaiset pyrkivät seuraamaan riittävässä määrin toistensa käytäntöjä.
Yhdenvertaisuusvaltuutettu sai toimivallan valvoa yhdenvertaisuuslain toteutumista myös työelämässä kesällä 2023. Aiemmin toimivalta oli ollut vain työsuojeluviranomaisilla. Lainmuutosta edeltäneessä hallituksen esityksessä (säännöskohtaiset perustelut, 18 §) todettiin, että tehtävien käytännön järjestämisen kannalta on tärkeää, että viranomaiset tekevät yhteistyötä ja vaihtavat tietoja, jotta esimerkiksi samaa asiaa ei tarpeettomasti käsiteltäisi ja ratkaistaisi samanaikaisesti useammassa viranomaisessa. Mikäli yhdenvertaisuusvaltuutetun käsiteltäväksi saatetun syrjintäasian käsittely edellyttäisi työsuojeluviranomaisen toimivaltaan kuuluvan työoikeudellisen asian ratkaisemista ensin, yhdenvertaisuusvaltuutettu ja työsuojeluviranomainen voisivat sopia asian käsittelystä.
Samassa yhteydessä muutetun lain 22 §:n 2 momentin mukaan työsuojeluviranomainen tiedottaa syrjintäilmoituksen tehneelle yhdenvertaisuusvaltuutetun tehtävästä edistää sovintoa ja avustaa syrjinnän uhriksi joutuneita.
Direktiivien 15 artiklan 1 kohdan mukaan jäsenvaltioiden on otettava käyttöön menettelyt sen varmistamiseksi, että hallitus ja asianmukaiset viranomaiset kuulevat yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimiä lainsäädännöstä, politiikasta, menettelyistä ja ohjelmista, jotka liittyvät direktiiveistä 79/7/ETY, 2000/43/EY, 2000/78/EY ja 2004/113/EY sekä direktiiveistä 2006/54/EY ja 2010/41/EU johtuviin oikeuksiin ja velvollisuuksiin.
Suomessa valtioneuvosto on antanut periaatepäätöksen säädösvalmistelun kuulemisohjeesta. Kuulemisen tavoitteena on, että keskeiset sidosryhmät ja kansalaiset osallistuvat valmisteluun tai että niiden näkemyksiä kuullaan muuten riittävän laajasti ja yhdenvertaisesti valmistelun aikana. Oikeusministeriö ylläpitää virallisen lausuntomenettelyn verkkopalvelua (lausuntopalvelu.fi), jonka avulla viranomaiset voivat pyytää lausuntoja valmistelussa olevista asioista. Lausuntoja voivat antaa esimerkiksi järjestöt, yksittäiset kansalaiset, julkishallinnon organisaatiot tai yritykset. Perus- ja ihmisoikeusvaikutusten arvioinnista lainvalmistelussa on julkaistu oma ohjeensa (OM Selvityksiä ja ohjeita 2022:15). Sosiaali- ja terveysministeriö on julkaissut muun muassa oppaat säädösvaikutusten arvioinnista ihmisiin kohdistuvien vaikutusten näkökulmasta (STM 2016:2) sekä sukupuolivaikutusten arvioimisesta lainsäädäntöhankkeissa (STM 2007:25).
Esimerkiksi vuonna 2024 yhdenvertaisuusvaltuutetun toimisto antoi noin 70 lausuntoa lainsäädäntöhankkeisiin. Tasa-arvovaltuutettu antoi samana vuonna 55 lausuntoa viranomaisille ja kansainvälisille toimijoille.
Artiklan 2 kohdan mukaan yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimillä tulee olla oikeus antaa suosituksia artiklan 1 kohdassa mainituista asioista, julkaista suosituksia ja pyytää suosituksiaan koskevia jatkotoimia.
Yhdenvertaisuuslain 19 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan yhdenvertaisuusvaltuutettu voi lain soveltamisalalla muun muassa antaa yleisiä suosituksia syrjinnän ehkäisemiseksi ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Säännöksen esitöiden mukaan kohdassa tarkoitetut suositukset olisivat yleisluontoisia, ja niitä antamalla valtuutettu pyrkisi edistämään hyviä käytäntöjä lain soveltamisalalla. Valtuutettu voisi siten kiinnittää esimerkiksi viranomaisten ja työnantajien huomiota ehdotetun lain säännöksiin ja niiden tulkintaan samoin kuin havaitsemiinsa edistämistoimenpiteitä koskeviin hyviin käytäntöihin. Säännöksellä on toimeenpantu syrjintädirektiivin 13 artiklan 2 kohdan suositusten antamista koskeva säännös.
Yhdenvertaisuusvaltuutetusta annetun lain 3 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan valtuutettu muun muassa tekee aloitteita. Lainkohdan perusteluiden mukaan valtuutettu voisi esimerkiksi kiinnittää viranomaisten, työnantajien, koulutuksen järjestäjien taikka tavaroiden ja palvelun tarjoajien huomiota yleiseen ongelmaan tai tiettyyn väestöryhmään kohdistuvaan rakenteelliseen syrjintään.
Tasa-arvovaltuutetusta annetun lain 2 §:n 1 kohdan mukaan tasa-arvovaltuutetun tehtävänä on muun muassa aloittein edistää tasa-arvolain tarkoituksen toteuttamista. Valtuutetuilla on siten direktiivien 15 artiklan 2 kappaleessa edellytetyt oikeudet.
Direktiivien 16 artiklan 1 kohdasta johtuva tarve kansallisen lainsäädännön muutokseen on todettu aiemmin tässä esityksessä. Artiklan 2 kohdan mukaan jäsenvaltioiden on varmistettava, että yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimet voivat toteuttaa syrjintää koskevia riippumattomia selvityksiä.
Sekä yhdenvertaisuusvaltuutettu että tasa-arvovaltuutettu voivat tehdä riippumattomia selvityksiä. Yhdenvertaisuusvaltuutetusta annetun lain 3 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan valtuutettu muun muassa laatii ja teettää selvityksiä ja julkaisee raportteja. Lainkohdan perustelujen mukaan valtuutettu päättäisi itsenäisesti tarpeellisiksi katsomiensa selvitysten laatimisesta ja teettämisestä sekä raporttien julkaisemisesta. Selvitykset voisivat koskea yleisesti yhdenvertaisuuden toteutumista kuten esimerkiksi ulkomaalaisten, vammaisten ihmisten tai muiden syrjinnän vaarassa olevien ryhmien oloja, asemaa ja oikeuksien toteutumista taikka ihmiskauppaa ja siihen liittyviä ilmiöitä. Säännöksellä on toimeenpantu syrjintädirektiivin 13 artikla. Myös tasa-arvovaltuutettu voi käytännössä tehdä selvityksiä, vaikka tätä ei ole erikseen laissa säädetty sen tehtäväksi.
Artiklan 3 kohdan mukaan jäsenvaltioiden on varmistettava, että yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimillä on pääsy direktiiveistä 79/7/ETY, 2000/43/EY, 2000/78/EY ja 2004/113/EY sekä direktiiveistä 2006/54/EY ja 2010/41/EU johtuvia oikeuksia ja velvollisuuksia koskeviin tilastoihin kansallisen lainsäädännön mukaisesti, jos tasa-arvoelimet katsovat tällaiset tilastot tarpeellisiksi kertomusvelvoitteensa toteuttamiseksi. Julkisuuslain 6 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan viranomaisten tilastot tulevat julkisiksi silloin, kun ne ovat valmiita käyttötarkoitukseensa. Valtuutetuilla on siten pääsy viranomaisten laatimiin tilastoihin. Lisäksi yhdenvertaisuusvaltuutetulla on aiempana mainitut oikeudet saada yhdenvertaisuusvaltuutetusta annetun lain 4 §:n 1 momentissa mainituilta tahoilta valvontatehtäviensä hoitamiseksi välttämättömät tiedot muiltakin tahoilta kuin viranomaisilta, samoin tasa-arvovaltuutetulla tasa-arvolain noudattamisen valvontaa varten välttämättömät tiedot jokaiselta (Tasa-arvoL 17 § 2 mom.).
Artiklan 4 kohdan mukaan jäsenvaltioiden on sallittava yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten antaa julkisille ja yksityisille tahoille suosituksia siitä, mitä tietoja direktiiveistä 79/7/ETY, 2000/43/EY, 2000/78/EY ja 2004/113/EY sekä direktiiveistä 2006/54/EY ja 2010/41/EU johtuvista oikeuksista ja velvollisuuksista on kerättävä. Jäsenvaltiot voivat myös antaa yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimille mahdollisuuden koordinoida yhdenvertaisuustietojen keräämistä.
Mahdollisuus antaa julkisille ja yksityisille tahoille ko. suosituksia sisältyy kansallisessa laissa säädettyyn valtuutettujen kokonaistehtävänkuvaan ja toimivaltaan.
Direktiivien 21 artiklan 1 kohdan mukaan jäsenvaltioiden on varmistettava, että yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimet voivat kerätä ja käsitellä henkilötietoja ainoastaan, jos se on tarpeen direktiivien mukaisen tehtävän hoitamiseksi. Direktiivien johdantokappaleissa (47, 48) todetaan, että yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten direktiivien nojalla toteuttamassa henkilötietojen käsittelyssä olisi noudatettava kaikilta yleistä tietosuoja-asetusta. Jäsenvaltioiden olisi varmistettava, että yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten tehtävät määritellään selkeästi lainsäädännössä tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelinten henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan sellaisenaan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679 (EU:n yleinen tietosuoja-asetus) ja sitä täydentävää tietosuojalakia (1050/2018). EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista esimerkiksi rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi ja rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi. Valtuutetuilla on tarve käsitellä henkilötietoja valvoessaan yhdenvertaisuuslain ja tasa-arvolain noudattamista.
Valtuutetuille ei olla esittämässä direktiivien nojalla uusia sellaisia tehtäviä tai toimivaltuuksia, joihin liittyisi henkilötietojen käyttöä. Arvioitavaksi ei siten tule uusia henkilötietojen käyttötarkoituksia tietosuoja-asetuksen tai kansallisen tietosuojalain (1050/2018) näkökulmasta.
Artiklan 2 kohdan mukaan kun yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoelimet käsittelevät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja erityisiä henkilötietoryhmiä, niiden on toteutettava asianmukaiset ja erityiset toimenpiteet rekisteröidyn perusoikeuksien ja etujen turvaamiseksi. Valtuutetut käsittelevät myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja hoitaessaan laissa säädettyä tehtäväänsä.
Tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan g alakohdan mukaan erityisten henkilötietoryhmien käsittely on sallittua, mikäli se on tarpeen tärkeää yleistä etua koskevasta syystä unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön nojalla, edellyttäen että se on oikeasuhteinen tavoitteeseen nähden, siinä noudatetaan keskeisiltä osin oikeutta henkilötietojen suojaan ja siinä säädetään asianmukaisista ja erityisistä toimenpiteistä rekisteröidyn perusoikeuksien ja etujen suojaamiseksi. Tietosuojalain 6 §:n 1 momentin 2 kohdassa säädetään, että asetuksen 9 artiklan 1 kohtaa (erityisten henkilötietoryhmien käsittelyn kielto) ei sovelleta tietojen käsittelyyn, josta säädetään laissa tai joka johtuu välittömästi rekisterinpitäjälle laissa säädetystä tehtävästä. Pykälän 2 momentissa säädetään asianmukaisista ja erityisistä toimenpiteistä rekisteröidyn perusoikeuksien ja etujen suojaamiseksi.